Приказ о детских пособиях

Самое главное по теме: "Приказ о детских пособиях" от специалистов в этой области. Актуальность информации на 2021 год или другие нюансы можно уточнить у дежурного консультанта.

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет является распорядительным документом по основной деятельности фирмы. Составляется он в отношении работника организации, подавшего заявление на получение через работодателя этой гарантированной государством выплаты.

Кому выдается

Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.

Зачем нужен приказ и кем он составляется?

Приказ о разовой выплате при рождении малыша – это распорядительный документ, позволяющий произвести выдачу денежных средств, указанных в тексте приказа. Для сотрудника компании, который отвечает за выдачу средств, приказ является оправдательным документом и одновременно основанием для выплаты денег. Без приказа выдать пособие заявителю невозможно.

Текст приказа разрабатывается лицом, который несет ответственность за подготовку специальной документации на предприятии. Таким лицом может стать секретарь руководства или другое лицо.

После составления и регистрирования документа приказ направляется на подпись руководителю организации. Наложение резолюции придает документу официальный статус, и приказ становится основанием для предоставления средств.

Кто имеет право на пособие?

Приказ о предоставлении выплаты носит распорядительный характер и составляется в отношении работника предприятия, который подал соответствующее заявление. Данное право прописано в трудовом законодательстве и установлено не только для матери малыша, но и для других родственников.

К примеру, вместо мамы подать заявление по своему месту занятости может мужчина, являющийся отцом ребенка. Таким же правом обладают бабушка или дедушка малыша, не являющиеся пенсионерами. Иными словами, отпуск и пособие получает то лицо, которое обязуется обеспечивать уход за маленьким ребенком в этот период.

Виды пособий в связи с материнством и детством

За последний год в законодательство были внесены существенные поправки, которые изменили не только размеры пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, но и принципиально обновили сам порядок расчета и выплаты пособий.

Наше законодательство предусматривает следующие виды пособий и компенсация в связи с материнством и рождением ребенка и (или) детей:

Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;

Компенсация за содержание ребенка в образовательных организациях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования (для отдельных категорий граждан, указанных в статье 52.2 Закона РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 «Об образовании»)

Заявление и документы (сведения), необходимые для получения пособий гражданами, имеющими детей, могут быть направлены в организации, назначающие пособия, в форме электронных документов

Заявления и документы, представляемые в форме электронных документов, должны быть подписаны электронной цифровой подписью (что для обычных граждан — пока еще редкость).

Организации, назначающие пособия, сами запрашивают документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособий, находящиеся в распоряжении у государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, в случае если они не представлены заявителем, а также направляют такие документы в другие организации, назначающие пособия, по их запросу.

Перечень лиц, имеющих право на получение пособия

Граждане Российской Федерации, проживающие на территории Российской Федерации;

Граждане Российской Федерации, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах, и гражданский персонал воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, когда выплата этих пособий предусмотрена международными договорами Российской Федерации;

Постоянно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также беженцы;

Временно проживающие на территории Российской Федерации и подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством иностранные граждане и лица без гражданства.

единовременное пособие по беременности и родам — имеют только сами беременные женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пункт 9 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 27.01.2012)));

единовременное пособие, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности — имеют только сами беременные женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пункт 19 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей);

единовременное пособие при рождении ребенка — имеет один из ей либо лицо, его заменяющее (пункт 25 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей);

ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери, отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пункт 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается:

Гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, дети которых находятся на полном государственном обеспечении;

Гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, лишенным ьских прав;

Гражданам РФ, выехавшим на постоянное место жительства за пределы РФ.

Образец приказа о выплате единовременного пособия о рождении ребенка

Супруги, родившие ребенка, имеют право обратиться по месту своей занятости для того, чтобы получить полагающееся им по закону пособие. Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо соблюдать все обязательные требования и условия оформления документации. Образец приказа о выплате единовременного пособия о рождении ребенка, представленный в нашей статье, поможет составить такой документ работникам бухгалтерии.

Рассмотрим порядок и необходимость составления такого акта, а также расскажем о том, кто ответственен за его оформление.

Кто наделен правом подписи такого документа?

Приказ должен подписать не только руководитель компании, но и некоторые другие лица. В частности речь идет о таких сотрудниках предприятия, как:

  1. Соискатель пособия, который подал заявление на его выплату. Подпись является подтверждением того, что гражданин ознакомлен с содержанием документа и согласен с размером выплаты.
  2. Сотрудники, которые осуществляют начисление и производят выплату. Как правило, речь идет о бухгалтере или кассире.
  3. Лицо, которое несет ответственность за исполнение приказа. Подпись в этом случае имеет ознакомительное значение и говорит о том, что работник, которому дано такое поручение, извещен должен образом.
Читайте так же:  На сколько увеличены пенсии мвд

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

  1. Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
  2. Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
  3. Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
  4. Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Формирование приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Таким образом, собрав документы на данный вид пособия, формируется приказ на названную выплату и производится выплата в 10-дневный срок.

Оформление приказов базируется на действующем с 1 июля 2017 г. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», при этом предприятие, при составлении инструкции по делопроизводству, можно дополнять и/или уточнять требования данного ГОСТ.

Приказы на предприятии издаются на фирменном бланке, утвержденным инструкцией по делопроизводству, где обязательными реквизитами являются:

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка должен быть формирован и реализован в 10-дневный срок.

Нормативное регулирование выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ обеспечивает государственную материальную поддержку посредством сформированной единой системы государственных пособий.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определяет правоотношения в области обязательного социального страхования, круг лиц, подлежащих названному виду страхования и условия, размеры и порядок обеспечения пособиями.

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» является основополагающим для назначения и выплат государственных пособий лицам, имеющим детей.

Как определяется сумма выплаты?

Размер пособия напрямую зависит от суммы заработка, который был получен соискателем за предшествующие два года. Для исчисления используется коэффициент в размере 40%.

Именно этот показатель применяется при расчетах положенного пособия и считается одним из составляющих элементов общей формулы:

Сумма заработка за 2 года/731Х40%Х30,4. Для примера произведем расчет детского пособия для гражданки Петровой М.

  • 312 000 рублей – сумма зарплаты за 2015 год;
  • 421 000 рублей – сумма заработка за 2016 год.
  • (312 000 + 421 000)/731 х 30,4 х 40% =1 002,73 * 30,4*40%= 12 193,27 рубля – сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие выплачивается каждый месяц до того момента, как малышу исполнится 18 месяцев. В дальнейшем денежные средства перестают выплачиваться, хотя женщина может находиться в декрете еще 1,5 года. Важно, что работодатель оплачивает деньги из собственных средств, а затем подает заявление в ФСС совместно с положенным расчетом и получает возмещение расходов по страховым случаям.

На основании чего формируется приказ

Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

  • заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
  • копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
  • справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Как вычисляется размер пособия

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Пакет документов был собран и предоставлен сотрудницей, приказ издан. В ходе проверки справки с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, выяснилось, что она недействительна (отец трудоустроился до момента подачи заявления). Пособие уже рассчитано.

Комментарий: До тех пор, пока не будет предоставлена достоверная справка необходимо приостановить начисление и выплату пособия. И установить срок 5 дней на сбор документов.

Основание для формирования приказа на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка можно оформить:

  • В центр социальной поддержки населения при условии, что родители являются безработными
  • По месту работы одного из родителей (при условии, если работает один из родителей, пакет документов предоставляются в отдел кадров того родителя, который является трудоустроенным).

Порядок предоставления пакета документов для оформления приказа в организации отражен в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Для оформления приказа работнику необходимо в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка в кадровую службу предприятия предоставить следующие документы:

  • Заявление в свободной форме с просьбой о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка, где указывается: вид пособия, основание (ФИО и дата рождения ребенка(детей))
  • Справка из органа ЗАГС о рождении ребенка (детей) по форме 24
  • Свидетельство о рождении ребенка (детей) и его копия
  • Справку с мест работ другого родителя, информирующая о том, что данный вид пособия не назначался и не выплачивался. Если второй родитель является безработным, то предоставляется оригинал и копия трудовой книжки (справка из ФСС требуется только для индивидуальных предпринимателей, поскольку Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н в абзаце четвертом, пункт 27 если один из родителей является работающим, то пособие выплачивается исключительно через работодателя)

Заключение

Родители ребенка по месту своего трудоустройства или в соцзащите могут получить единоразовое пособие по рождению малыша в заявительном порядке. Работодатель обязан предварительно оформить специальный приказ с указанием суммы к выплате.

Читайте так же:  Не хватает стажа для выхода на пенсию

В остальном порядок выплаты пособия стандартный и предусматривает выдачу пособия заявителю в десятидневный срок. Если этого не сделано, то гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — скачать образец

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — скачать образец — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Обязательным параметром материального обеспечения первого времени жизни родителя и ребенка является выдача пособия на протяжении полутора лет. При этом составляют приказ, в котором уполномочивают бухгалтерию выдавать материальные ценности конкретному лицу. При этом на эти средства претендует не только мать, но и отец. Однако деньги выплачивают одному из них.

Сумма начислений составляет 40% от «белой зарплаты». Средний показатель рассчитывают за последние два года. После проведения расчетов и направления заявления деньги начнут поступать в ежемесячном порядке. Данный приказ не является обязательным, так как право на подобную помощь имеют все граждане РФ. Однако практика оправдывает его составление.

Скачайте образец с сайта. Обратите внимание, что для него не требуется дополнительной информации. Простая форма предлагает в одно предложение поместить «Приказываю выплачивать пособие до 1.5 лет …». Далее указывают ФИО, должность и список приложенных документов.

Часто встречающиеся ошибки при составлении приказа

Крайне важно, чтобы приказ был составлен по всей форме. В документе не должно быть ошибок и исправлений. Вместе с тем, часто встречаются такие ошибки:

  • приказ не подписан руководителем. В этом случае выплата пособия не может быть осуществлена;
  • на документе отсутствуют подписи других сотрудников, которые также являются обязательными, например, соискателя выплаты, ответственного лица, бухгалтера;
  • пропущены или неправильно указаны обязательные реквизиты: данные компании, номер и дата приказа, список распоряжений руководства;
  • отсутствие списка приложений, которые также являются обязательными.

Каждая из указанных ошибок приводит к тому, что документ теряет свою юридическую значимость и уже не может выступать в качестве основания для выплаты средств.

Особенности составления приказа

Чтобы правильно составить такой приказ, необходимо ознакомиться с приведенными ниже советами и с образцом документа. Прежде всего, требуется уделить внимание сути приказа, поскольку унифицированного бланка на сегодняшний день не существует и многие работодатели составляют подобное распоряжение в произвольном виде.

Стандартный приказ оформляется на листе бумаги формата А4, однако разрешено писать документ от руки или печатать на компьютере. В бумаге не должно содержаться ошибок или неточностей, а сам приказ заверяется руководителем. Печать требуется только в том случае, если это условие прописано в уставных документах предприятия.

В тексте обязательно должны присутствовать: название документа, организации, а также дата и место составления бумаги. В основной части указывается причина оформления бланка и полные реквизиты сотрудника. В конце приказа перечисляются прилагаемые документы и ставится подпись директора.

Основания для составления приказа и кто этим занимается?

Каждый документ, составляемый на предприятии, должен иметь под собой определенные основания, а также не противоречить законодательным нормам. В случае с получением пособия таким основанием будет являться пакет документации, предоставляемый гражданкой при подаче обращения. При формировании приказа необходимо помнить, что все бумаги должны быть зафиксированы в качестве приложений.

В состав перечня прилагаемой документации входят:

  1. Заявление от лица женщины с просьбой предоставить пособие.
  2. Копия акта о рождении малыша.
  3. Справка с места занятости мужа сотрудницы, что он за отпуском и пособием не обращался.

Документ обязательно составляется от имени руководителя компании, однако сам директор такой приказ составлять не обязан. Он может поручить данное дело своему секретарю или работнику отдела кадров. Важно, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно составляются подобные документы. После составления бумага передается на подпись руководителю.

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Обязательно ли писать приказ

Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.

Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.

В каких случаях требуется приказ?

Приказ не считается обязательным и необходимым документом, который требуется для получения пособия, поскольку данное право закреплено за молодой мамой на законодательном уровне и должно выполняться на любом предприятии автоматически без принятия каких-либо дополнительных решений и составления распоряжений.

Вместе с тем, на многих крупных предприятиях данный документ является необходимым и составляется в обязательном порядке. По сути, бумага подтверждает наличие у сотрудницы оснований для получения денежной поддержки и четко устанавливает сроки предоставления пособия. В будущем документ позволяет избежать путаницы и вести делопроизводство на предприятии эффективнее.

Заключение

В крупных компаниях для оформления пособия до 1,5 лет оформляется специальный документ – приказ. Форма не считается обязательной, однако может послужить для упорядочивания выплат и контроля за соблюдением прав сотрудницы, прописанных в действующем законодательстве.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2020 году

При рождении ребенка в семье возникают проблемы оформления достаточно большого количества документов, при этом важную роль играют документы, связанные с выплатой пособий. Рассмотрим порядок оформления приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

Единовременное пособие при рождении ребенка – это денежная выплата разового характера за счет средств фонда социального страхования РФ или целевых средств федерального бюджета, которая назначается только на одного из родителей. Читайте также статью ⇒Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам в 2020.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Вступил ли в закон приказ о выплате дополнительных детских пособий с 3 до 7 лет? И влияет ли год рождения ребёнка? Мы рождены в 2014 году.

1 января 2020 года такие ежемесячные пособия будут получать дети, проживающие в малообеспеченных семьях. В эту категорию попадают семьи, в которых подушевной доход не превышает прожиточный минимум. Другими словами, если в семье 5 человек — трое детей и двое родителей — при прожиточном минимуме 12 130 рублей общий доход семьи не должен превышать 60 650 рублей (12130 рублей х 5 человек). В расчете будут учитывать значение прожиточного минимума, которое установлено в конкретном регионе.

Читайте так же:  Переоформление пенсии по инвалидности

Детские пособия. Правила изменились

И.И. Иванова, аудитор,

Н.С. Гвоздь, эксперт по бюджетному учету

В этом году действует новый Порядок назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей. Поменялись и правила расчета данных выплат. О действующих нормах пойдет речь в статье.

Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий

Государственные пособия гражданам, имеющим детей, назначаются и выплачиваются в этом году в соответствии с Порядком, который утвержден Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г . № 1012н. Там определено, что гражданам, имеющим детей, назначаются и выплачиваются следующие виды пособий:

а) пособие по беременности и родам;

б) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

в) единовременное пособие при рождении ребенка;

г) единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;

е) единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

ж) ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

Чтобы получить положенные денежные средства, за ними необходимо обратиться не позднее шести месяцев после окончания соответствующего события (например, отпуска по беременности и родам или достижения ребенком полуторагодовалого возраста). Рассмотрим условия выплаты и начисления пособий работникам подробнее.

Индексация пособий

Величина некоторых детских пособий индексируется. Их перечень, а также порядок пересчета закреплены в статье 4.2 Закона № 81-ФЗ.

Данный расчет производится исходя из прогнозного уровня инфляции, который устанавливается законом о федеральном бюджете на финансовый год и на плановый период. Так, для определения размера пособия, которое подлежит выплате, например, в 2010 году, нужно перемножить базовый размер пособия на все эти индексы. При этом округлять полученный результат не следует. Такие официальные разъяснения дал ФСС России в своем письме от 10 декабря 2009 г . № 02-10/07-12722.

Пособие по беременности и родам

Данное пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по беременности и родам, который предоставляется на основании листка нетрудоспособности.

Если женщина трудится у нескольких работодателей, то данное пособие полагается по каждому из мест ее работы. Основание — пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г . № 255-ФЗ, который в свою очередь и определяет правила назначения и выплаты пособий для таких случаев. Медицинское учреждение выдаст женщине несколько больничных листов, на каждом из которых есть соответствующая отметка (о том, выдан он для представления по основному месту работы или по совместительству). Учтите, что только пособие по беременности и родам выплачивают женщине по каждому рабочему месту. Все остальные виды пособий, связанных с материнством, выплачивают либо по ее основному месту работы, либо по совместительству.

Напомним, что продолжительность декретного отпуска установлена статьей 255 Трудового кодекса РФ. Исчисляется он суммарно и должен быть предоставлен в полном размере независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ст. 7 Закона № 81-ФЗ).

При определении величины «декретного» пособия продолжительность страхового стажа работницы учреждения значения не имеет. Оно полагается в размере 100 процентов средней зарплаты, которая рассчитывается за последние 12 месяцев, предшествующих периоду ухода в отпуск (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

С 2010 года в расчет необходимо включать только выплаты, на которые начисляются обязательные страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 8 Закона № 81-ФЗ). То есть те же суммы, что и при оплате больничных.

Пособие выплачивают из расчета среднедневного заработка женщины. Однако с 1 января 2010 года такой заработок не может превышать среднедневной заработок, исчисленный следующим образом: предельная величина базы для начисления страховых взносов, разделенная на 365. Данное требование закреплено в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. В соответствии с пунктом 4 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г . № 212-ФЗ величина базы для лиц, производящих выплаты физическим лицам, равна 415 000 руб. (она подлежит ежегодной индексации). Таким образом, среднедневной заработок для расчета указанных пособий в 2010 году составляет 1136,99 руб. (415 000 : 365).

С первого дня пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС России. Индексации оно не подлежит (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ).

При расчете величины пособия также необходимо руководствоваться Положением об особенностях исчисления пособия по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г . № 375.

Выплаты сверх норм допустимы

Учреждение может выплачивать пособие и в большем размере, но соцстрах возместит его только в установленных пределах. Ведь суммы, превышающие максимальный размер, не могут рассматриваться в качестве государственного пособия. А следовательно, они должны облагаться НДФЛ и обязательными социальными взносами в общеустановленном порядке. Однако если такие доплаты предусмотрены трудовым договором, то они могут быть признаны расходом, уменьшающим базу по налогу на прибыль. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 23 декабря 2009 г . № 03-03-05/248.

Пособие женщине, вставшей на учет на раннем сроке

Видео (кликните для воспроизведения).

Право на единовременное пособие как вставшие на учет в ранние сроки беременности имеют женщины, которые обратились в медицинское учреждение на сроке до 12 недель.

Такая норма содержится в статье 9 Закона № 81-ФЗ. Эта выплата является дополнительной к пособию по беременности и родам и выдается одновременно с ним по справке женской консультации.

Ничего страшного, если справка будет представлена позже. В таком случае пособие должно быть выплачено в течение 10 дней со дня ее представления (п. 24 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2009 г . № 1012н).

Размер данного пособия установлен статьей 10 Закона № 81-ФЗ. Изначально его величина составляла 300 руб. Однако пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, входит в число выплат, которые регулярно индексируют (п. 4.2 Закона № 81-ФЗ). Поэтому с 1 января 2010 года оно должно выплачиваться в сумме 412,08 руб.

Единовременное пособие на рождение ребенка

В отличие от предыдущих пособий право на него имеет один из родителей ребенка (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Оно подлежит выплате по месту работы родителя. При рождении двух и более детей единовременное пособие полагается на каждого ребенка. Если ребенок родился мертвым, пособие не выплачивают.

Для получения данного пособия родитель должен написать заявление и приложить к нему справку о рождении ребенка, выданную органами загса.

Кроме того, необходимо представить справку с места работы второго родителя о том, что указанное пособие там не выдавалось (п. 28 Порядка № 1012н). Выплата пособия производится в течение 10 дней со дня представления всех необходимых документов.

Читайте так же:  Льготная пенсия педагогам положен

Единовременное пособие, связанное с рождением ребенка, выплачивается в размере 8000 руб. (ст. 12 Закона № 81-ФЗ). Но поскольку оно также подлежит индексации, то в настоящее время его величина составляет 10 988,85 руб. То есть такую сумму необходимо выплатить на детей, родившихся после 1 января 2010 года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Это пособие выплачивается до исполнения ребенку полутора лет по заявлению матери, отца либо иного родственника, опекуна, попечителя, то есть того, кто фактически будет ухаживать за ребенком. Назначается оно на основании приказа о предоставлении соответствующего отпуска.

Если кто-то из указанных лиц оформил отпуск по уходу за ребенком, начал получать пособие, но до окончания отпуска возобновил работу на условиях неполного рабочего времени, то право на это пособие за ним сохраняется. Это оговорено статьей 256 Трудового кодекса РФ и статьей 13 Закона № 81-ФЗ.

Напомним, что данный вид пособия выплачивает только одно учреждение, в котором трудится, например, либо мать ребенка, либо отец. До 2010 года такие лица могли его получать только по основному месту своей работы. Однако с 1 января этого года вступили в силу поправки, внесенные в пункт 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, которые предоставили таким лицам право выбирать, по какому из мест работы — основному или совместительству — получать ежемесячное пособие. Чтобы им воспользоваться, к необходимым документам человек должен представить справку с другого места работы о том, что назначение и выплата этого пособия там не производились.

Работающим гражданам пособие выплачивают в размере 40 процентов среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу предоставления отпуска по уходу за ребенком. Месячный размер среднего заработка определяется путем умножения среднедневного заработка на 30,4 (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При расчете в заработке учитываются все суммы, подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Также статьей 15 Закона № 81-ФЗ установлены ограничения минимальной величины пособия:

— 1500 руб. — по уходу за первым ребенком;

— 3000 руб. — по уходу за вторым и последующими детьми.

Так как минимальный размер подлежит обязательной индексации, то в 2010 году пособие по уходу должно выплачиваться в сумме не ниже:

— 2060,41 руб. — за первенцем;

— 4120,82 руб. — за вторым и последующими детьми.

А вот ограничение максимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком для застрахованных лиц с 2010 года отменено.

Вместо этого законодатель ввел новый порядок расчета предельной величины пособия по уходу.

Теперь, как и в случае с пособиями по беременности и родам, средний заработок не должен превышать предельную величину базы для начисления взносов, разделенную на 12 (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть в 2010 году сумму, равную 34 583,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес.).

Таким образом, в настоящее время максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 13 833,33 руб. (34 583,33 руб. x 40%).

При уходе за двумя и более детьми размер пособия суммируется. Такой размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов размера этого заработка, но и не должен быть менее суммированного минимального размера пособия.

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.

Обратите внимание: среднедневной заработок для расчета пособия определяется по тем же правилам, что и для расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. С 2010 года это прямо следует из положений пункта 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком индексации не подлежит, за исключением сумм, которые выплачиваются в минимальном размере.

Компенсация по уходу за ребенком до трех лет

Работнице либо иному члену семьи, который находится в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет, следует выплачивать соответствующую компенсацию. Ее выплата предусмотрена указом Президента РФ от 30 мая 1994 г . № 1110.

Размер компенсации закреплен пунктом 11 постановления Правительства РФ от 3 ноября 1994 г . № 1206 и составляет 50 руб. в месяц. Индексировать ее не надо.

Напомним, что работодатель выплачивает его за счет собственных средств. Делать это необходимо в те же сроки, что установлены для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (п. 16 постановления № 1206).

Суммы выплаченной компенсации уменьшают налогооблагаемую прибыль, поскольку относятся к расходам на оплату труда.

Налог на доходы физических лиц и обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, а также фонды социального и медицинского страхования с этой суммы не начисляются (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ, подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г . № 212-ФЗ).

Отражение в учете

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ (утверждены приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г . № 150н), расходы на выплату пособий за счет средств ФСС России относятся на подстатью 213 КОСГУ. Дополнительно использование статей КОСГУ разъяснено в Методических рекомендациях, направленных письмом Минфина России от 5 февраля 2010 г . № 02-05-10/383.

В учете начисление и выплату пособия бухгалтер отражает следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

«Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»

Выплачено пособие из кассы

«Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»

«Выбытия из кассы»

Удержано пособие для перечисления на банковский счет

«Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»

«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

Перечислено пособие на банковский счет

«Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по начислениям на выплаты по оплате труда»

Что касается налогообложения, отметим следующее.

Государственные пособия за счет средств ФСС России не облагаются налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами в Пенсионный фонд, ФСС России, Фонды обязательного медицинского страхования и страховыми взносами на производственный травматизм.

Такой вывод следует из анализа статьи 217 Налогового кодекса РФ, статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г . № 212-ФЗ, а также пункта 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г . № 184 и пункта 2 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г . № 765.

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Чтобы женщина могла регулярно получать денежную помощь по завершении декретного отпуска, необходимо обратиться к руководителю предприятия с официальным заявлением. Директор должен будет издать приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, образец которого будет представлен ниже, и начать выплачивать положенную сумму.

Читайте так же:  Пенсия по инвалидности по выслуге лет

Денежные средства предоставляются таким сотрудницам до того, как ребенку исполнится год и шесть месяцев.

Рассмотрим подробнее, как правильно составить такой приказ в 2017 году, что должно содержаться в документе. Кроме того, уделим внимание размеру выплаты и перечню обязательной документации, которая должна быть предоставлена при оформлении приказа.

Документы, требующиеся для оформления приказа

Чтобы оформить пособие и в дальнейшем его получить, от соискателя потребуется подготовить и подать следующие виды документации:

  1. Стандартное заявление в свободной форме, где будет изложена суть обращения. В заявке должна быть указана статья закона, согласно которой сотруднику положена госвыплата.
  2. Типовая справка, оформленная в ЗАГСе, в которой указано о появлении ребенка.
  3. Выписка о том, что второй родитель данного пособия не получал, если между супругами заключены официальные брачные отношения. Документ оформляется по месту занятости второго супруга или в службе защиты населения в случае отсутствия официального трудоустройства.

Все перечисленные документы являются обязательными, однако для отдельных групп соискателей может потребоваться предъявить дополнительную документацию. В частности, речь идет о такой документации, как справки с места работы по совместительству, документы о разводе, выписки из судебных решений о назначении для ребенка опекуна.

Если весь пакет документации представлен в полном объеме и бумаги содержат правильно оформленную, актуальную информацию, то заявитель обязательно получит положенную сумму в размере 16 350,33 рублей. Данный размер пособия был установлен в 2017 году и действует в настоящее время. Показатель регулярно индексируется с учетом действующего уровня инфляции.

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:

  • его наименование;
  • название организации;
  • место, дата составления документа.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).

Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести

  • должность,
  • ФИО сотрудника,
  • ФИО новорожденного,
  • дату его рождения.

Затем следует вписать все прилагающиеся документы:

  • копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
  • бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
  • заявление от работника.

При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.

В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).

После издания приказа, данные о нем необходимо внести в журнал учета распорядительной документации, а информацию о назначении пособия – в личную карточку работника.

Хранить приказ нужно вместе с другими подобного рода бумагами в папке, доступ к которой для посторонних лиц ограничен. После того, как актуальность документа и срок его хранения истечет, приказ можно утилизировать в порядке, прописанном в законе.

Детские пособия в связи с материнством и рождением ребенка (детей) с 1 февраля 2020 года

Вся необходимая информация о пособиях в одном приложении — «Социальный навигатор»

Что такое детские пособия

Детские пособия – это выплаты, предусмотренные российским законодательством для беременных женщин, молодых мам и некоторых других категорий получателей. Функции этих выплат – восполнить утраченный доход за время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, материально поддержать родителей и усыновителей.

Каждое из детских пособий имеет свою специфику в части условий назначения и выплаты. Размеры пособий подлежат индексации и поэтому ежегодно изменяются.

Порядок расчета детских пособий также изменяется в зависимости от базы для их расчета.

Детские пособия, назначенные до 1 мая, могут переводиться не только на карту «Мир».

Следующие пособия, назначенные после 1 мая 2019 г., перечисляются только на карты «Мир»:

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Граждане, которые до указанной даты получали пособия на другие виды карт, продолжат их получать на эти карты до истечения срока их действия, но не позднее 1 июля 2020 г.

Порядок осуществления выплаты

Выплата денежных средств должна быть произведена в течение 10 дней с момента поступления необходимых бумаг от родителей малыша.

Работодатель обязан рассчитать обязательную сумму не позднее, чем через полгода после появления ребенка на свет, при условии поступления соответствующего заявления от работника. Если необходимая документация была подана позднее этого периода, то наниматель не обязан выплачивать матпомощь.

Пример приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

ООО «Альфа и омега»

Г. Уфа, ул. Менделеева, д. 102, тел. 8-347-2820000

г. УФА «29» января 2018г.

ПРИКАЗ №022

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

На основании Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Алексеевой Светлане Андреевне в связи с рождением ребенка Алексеева Виктора Ильича 12 января 2018г.

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18802,88 руб. (восемнадцать тысяч восемьсот два руб. 88 коп) бухгалтеру расчетного стола Павловой С.И.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на лавного бухгалтера Кузнецову О.В.

1. Заявление от 02 февраля 2018г.

2. Копия свидетельства о рождении ребенка

3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № 058 от 18 января 2018г.

4. Справка с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №08 от 17января 2018г.

Директор Яковлев А.А. Яковлев

С приказом ознакомлена:

02 февраля 2018г.

Фролова Инга Сергеевна

Тел. 8-347-2840000

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 12.01.2018г. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка написано 02.02.2018. Какую сумму необходимо начислить?

Ответ: Единоразовая выплата по рождению ребенка до 31.01.2018г. составляла 16350 руб. 33 коп. (+районный коэффициент).

Вопрос №2: Сотрудница пишет заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Заявление зарегистрировали. В ходе проверки обнаружена недостоверность данных (на момент подачи заявления отец устроился на работу) Что делать?

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: Необходимо вернуть документы на доработку сотруднице и в 5-дневный срок необходимо предоставить достоверные сведения.

Источники

Приказ о детских пособиях
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here