Пособие по уходу за ребенком зик

Самое главное по теме: "Пособие по уходу за ребенком зик" от специалистов в этой области. Актуальность информации на 2021 год или другие нюансы можно уточнить у дежурного консультанта.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное – что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие получает кто-то один, по их выбору.

В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году имеют:

родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию

матери–военнослужащие по контракту

уволенные в связи с ликвидацией организации: матери — в период беременности либо отпуска по беременности и родам, другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком

матери, отцы, опекуны (в том числе которые являются студентами-очниками)

родственники, не подлежащие обязательному социальному страхованию (в случае смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т.п.)

Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому

Если работник является совместителем, проработавшим в пределах двух последних лет у одних и тех же работодателей, пособие по уходу за ребенком ему платит один из них, кто именно – решает работник.

Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Пособие по уходу за ребенком выплачивают либо работодатель, либо, в отдельных случаях, органы соцзащиты.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2020 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2018 году – 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Пример начисления

Рассмотрим порядок начисления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

Пример.

Сотруднице учреждения Епишевой М.А. с 19.05.2017 по 19.05.2020 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 19.05.2017 по 19.11.2018. Епишева М.А. написала заявление о предоставлении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Епишева является сотрудником учреждения с 01.01.2010.

Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для начисления пособия необходимо создать следующие документы:

1. Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия.

2. Отпуск по уходу за ребенком.

3. Реестр сведений в ФСС.

Документ «Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия» находится во вкладке «Отчетность, справки» – «Передача в ФСС сведений о пособиях». Необходимо создать заявление сотрудника на выплату пособия и заполнить его.

Затем оформляем документ «Отпуск по уходу за ребенком» («Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком» – создать «Отпуск по уходу за ребенком»). Так как Епишева М.А. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком, в документе «Отпуск по уходу за ребенком» необходимо отразить эту информацию для корректного формирования реестра в ФСС. В реквизите «Количество детей» необходимо поставить цифру 1 и указать, что это первый ребенок. Данный реквизит отражает информацию о количестве детей, за которыми будет осуществляться уход.

Вкладка «Пилотный проект ФСС» обязательна к заполнению, в ней отражается информация о ребенке, за которым будет осуществляться уход, важным моментом в данной вкладке является указание на очередность ребенка, так как эта информация будет отражаться в реестре для ФСС и от нее будет зависеть размер начисляемого пособия.

Формирование реестра в ФСС формируется документом «Передача в ФСС сведений о пособиях» («Отчетность, справки» – «Передача в ФСС сведений о пособиях» – создать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий»). При выборе реквизита «Вид реестра» – «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком» и нажатии на кнопку «Заполнить» программа автоматически заполнит сведения, необходимые для назначения пособия сотруднику.

Допустим, что у сотрудницы Епишевой М.А. родилась двойня. В этом случае документ «Отпуск по уходу за ребенком» будет заполняться следующим образом: в реквизите «Количество детей» ставим цифру 2, указываем, что среди детей есть первый ребенок.

На данном примере мы видим, как меняются сведения в реестре при изменении количества детей.

Самой распространенной ошибкой является заполнение сведений отпуска по уходу за вторым ребенком, когда за первым уход уже не осуществляется (старше 3 лет). В таком случае необходимо в документе «Отпуск по уходу за ребенком» в реквизите «Количество детей» указать число 1 (уход осуществляется за одним ребенком), вкладка «Пилотный проект ФСС» заполняется данными о ребенке, за которым будет осуществляться уход, и очередность ребенка указываем цифрой 2.

Информация об очередности ребенка является важной для ФСС, так как от этого зависит размер пособия по уходу за ребенком. Если выясняется, что реестр сведений для начисления пособия оформлен неверно, то филиалом Регионального отделения фонда страхователю направляется извещение, и в течение пяти рабочих дней со дня получения такого извещения страхователь обязан внести исправления и предоставить правильные сведения для начисления пособия (п. 7 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 №294).

Читайте так же:  Перечень видов выплат компенсационного характера

Пособия по уходу за ребенком не отражаются в новом отчете Расчет по страховым взносам.

Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗиК 7.7.

Опции темы

Размер и порядок выплаты

Размер и порядок выплаты пособия по уходу за ребенком определяется Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Согласно указанным нормам права ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка женщины, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 40% от среднего заработка женщины, в случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется, но сумма пособия не может превышать 100% среднего заработка.

С 1 февраля 2017 г. ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:

по уходу за первым ребенком минимальный размер пособия составляет 3 065,37 руб.;

по уходу за вторым и последующими детьми размер пособия составляет 6 131,37 руб.

Ростовская область является участником пилотного проекта ФСС РФ с 1 января 2015 г., и все социальные выплаты осуществляются фондом напрямую, а не через работодателя (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 №294).

Для выплаты пособия по уходу за ребенком работодатель передает в фонд следующие документы:

Заявление о выплате пособия от работника, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком (Приложение №1 к приказу ФСС РФ от 17.09.2012 №335).

Справка с места работы другого родителя о неполучении пособия.

Свидетельство о рождении ребенка (детей).

Сведения об окладе, расчетном периоде, количестве детей, среднем заработке застрахованного лица и др.

В случае если среднесписочная численность работников учреждения за прошлый год не превышает 25 человек, учреждение вправе сдать документы на бумажном носителе с описью (Приложение №2 к приказу ФСС РФ от 17.09.2012 №335). Если среднесписочная численность работников учреждения свыше 25 человек, сведения подаются в электронной форме, оформленной реестром, утвержденным приказом ФСС РФ от 15.06.2012 №223).

Пособие до 1,5 лет при зачетной системе

Если Организация применяет зачетную систему выплаты пособий, бухгалтер должен рассчитать пособие и назначить его работнику в течение 10 календарных дней со дня представления пакета документов. Выплата производится в день выдачи заработной платы за месяц.

Создание вида начисления

Для начисления пособия создайте новый вид начисления — Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Настройка нового вида начисления осуществляется в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать .

  • В разделе НДФЛ :
    • переключатель — не облагается ;
  • В разделе Страховые взносы :
    • Вид доходаГосударственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
  • В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. ­255 НК РФ :
    • переключатель — не включается в расходы по оплате труда .
  • Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливается.
  • В разделе Отражение в бухгалтерском учете :
    • Способ отражения — создайте новый способ отражения в бухгалтерском учете.

Кадровый перевод

Для того, чтобы начисление пособия каждый месяц производилось автоматически, создайте документ Кадровый перевод в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — кнопка Создать — Кадровый перевод .

  • Дата перевода — дата начала отпуска по уходу за ребенком;
  • флажок Изменить начисления — установлен;
  • Начисление — созданное начисление Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выберите из справочника Начисления ;
  • Размер — размер пособия, рассчитайте вне программы.

Начисление пособия

Начисление пособия отражайте в последний день месяца документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия за счет ФСС.

Отражение пособия в отчетности

Для отражения в регламентированной отчетности пособия, заполните документ Операция учета взносов в разделе Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов — кнопка Создать .

  • В шапке документа:
    • Дата — последний день месяца.
  • На вкладке Пособия по уходу за ребенком :
    • Начало отпуска — дата начала отпуска по уходу за ребенком;
    • Вид занятости — в нашем примере Основное место работы;
    • На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) — сумма начисленного пособия в отчетном месяце;
    • Основание финансир. за счет ФБ — при наличии оснований выплаты пособий сверх норм за счет Федерального бюджета.

В расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ не нужно отражать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, так как оно не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 11.04.2019 N БС-4-11/683[email protected], Письмо ФНС РФ от 23.03.2016 N БС-4-11/4901, Письмо ФНС РФ от 02.04.2019 N 03-04-05/22860).

В Расчете по страховым взносам пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет отражается:

  • Подраздел 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 стр. 030, 040;
  • Подраздел 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 стр. 030, 040;
  • Приложение 2 к Разделу 1 стр. 020, 030, 070, 090;
  • Приложение 3 к Разделу 1 стр. 060, 100;
  • Раздел 3.

В расчете 4-ФСС пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет отражается:

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 2.5

Основные операции при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 8.2:

  • настройка параметров учета;
  • оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • расчет и начисление ежемесячного пособия.

Настройка параметров в программе осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

на закладке Гос. пособия в подразделе Размеры государственных пособий:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для начисления используется предопределенный вид расчета Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (основные начисления расположены Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Основные начисления организаций)

Предоставление отпуска в 1С ЗУП 8.2 осуществляется документом «Отпуск по уходу за ребенком»

Расчет зарплаты по организациям ->Неявки -> Отпуска по уходу за ребенком

Заполняем реквизиты документа:

  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
  • Период с … по … — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Освободить на период отпуска ставку в штатном расписании — ставится, если кадровый учет контролируется штатным расписанием и необходимо принять сотрудника на данное рабочее место;
  • Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
  • Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка.
Читайте так же:  Центр оказания помощи инвалидам

На закладке «Плановые начисления» автоматически производятся действия прекращения начислений по окладу.

После проведения документа сотруднику будут назначены:

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком без оплаты — для учета использования рабочего времени.

Если в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать меню «Перейти», то можно увидеть результат проведения документа в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций»:

Расчет и начисление пособия производится документом «Начисление зарплаты»

Расчет зарплаты по организациям -> Начисление зарплаты сотрудникам

При досрочном выходе работника из отпуска необходимо в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать кнопку «Ввести на основании» и создать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», где в строке Прекратить отпуск с указать дату выхода на работу.

Также необходимо проверить плановые начисления работника на закладке «Плановые начисления».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Основное пособие по уходу за ребенком платится матерям, чьи дети не достигли 1,5 лет. С полутора до трех лет так же имеется выплачивать пособие, но сумма будет значительно меньше. По желанию в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать, но и отец, а также и другие члены семьи (например, бабушка).

Сотрудник может работать и при этом получать пособие. В данной ситуации есть ограничение – рабочий день должен быть не полным. 7,5 часов в день вместо восьми будут так же считаться неполным рабочим днем. В этой ситуации пособие за сотрудником сохраняется.

Пособие до 1,5 лет на пилотном проекте

Если в вашем регионе действует пилотный проект, представьте в ФСС комплект документов, переданных работником, не позднее пяти календарных дней с момента его обращения за пособием (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения о выплатах пособий в рамках пилотного проекта).

В течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, территориальный орган ФСС РФ назначит пособие и сделает первую выплату. Последующие выплаты будут производиться с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие (п. 9 Положения о выплатах пособий в рамках пилотного проекта).

Создание заявления

Создайте заявление за выплату пособия в разделе Зарплата и кадры — Страховые взносы — Взносы за счет ФСС — Создать заявление .

  • ВидпособияЕжемесячное пособие по уходу за ребенком.

Данные на вкладке Получатель программа заполнит автоматически при указании сотрудника.

На вкладке Способ выплаты укажите данные для перевода пособия.

На вкладке Прилагаемые документы укажите документы, представленные сотрудником.

На вкладке Расчет пособия заполните данные о заработке за расчетный период. Расчет среднедневного заработка выполните вручную.

На вкладке Сведения для реестра укажите дату представления сотрудником документов и данные о ребенке.

Создание реестра

Создайте реестр заявлений по кнопке Создать реестр на рабочем месте Пособия за счет ФСС .

В шапке документа укажите:

  • Вид реестраЕжемесячные пособия по уходу за ребенком.

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняется заявление по сотруднику и сведения из этого заявления.

В форме справа укажите вручную:

Сведения о ребенке :

  • Очередность — очередность рождения ребенка, за которым осуществляется уход;
  • Одновременный уход за несколькими детьми — флажок установите при необходимости;

Подтверждающий документ :

  • Наименование — наименование документа, подтверждающего личность ребенка;
  • Наличие решения суда о лишении родительских прав — флажок установите при необходимости.

На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, при необходимости можно отредактировать вручную.

Сохраненный реестр можно выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС.

Прекращение отпуска

В случае утери работником права на получение пособия, отправьте в ФСС в трехдневный срок Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .

В шапке документа укажите:

  • В связи с — причину прекращения отпуска, в нашем примере — Выходом на работу;
  • Начиная с — дату, с которой работник теряет право на выплату пособия.

По кнопке Добавить заполните табличную часть, добавив заявление, по которому было назначено пособие.

Сформируйте реестр заявлений по кнопке Создать реестр на рабочем месте Пособия за счет ФСС .

В шапке укажите:

  • Вид реестраЕжемесячные пособия по уходу за ребенком.

По кнопке Добавить добавьте в табличную часть заявление о назначении пособия по нужному сотруднику и Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .

Сохраненный реестр можно выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет

Данный документ в 1С ЗУП 8.3 расположен в разделе «Кадры».

В открывшемся окне выберите соответствующий пункт из меню «Создать».

Сначала заполним шапку документа. Первым делом выберите месяц, с которого у сотрудника начинается отпуск по уходу за ребенком. Далее выберите ту организацию, в которой он работает, и укажите самого сотрудника.

Ниже введите период предоставления этого отпуска. Мы предоставим его в 1С ЗУП сразу до 3-х лет и настроим выплату обоих пособий. Если вам необходимо освободить занимаемую ставку в штатном расписании, отметьте флагом пункт справа от периода.

На вкладке «Пособия» укажите, по какую дату нужно будет выплачивать пособие до момента исполнения ребенку 1,5 и при необходимости 3-х лет. Эти данные берутся из свидетельства о рождении ребенка, которое вместе с заявлением вам принес сотрудник.

Далее укажите, сколько всего у сотрудника детей и отметьте, является ли тот, с которым он уходит в отпуск первым.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если сотрудник работает на вашем предприятии меньше двух лет, то вы можете учесть данные о средней заработной плате с прошлого места работы. Дело в том, что при отсутствии заработка в программе, пособие будет начислено из расчета минимального размера оплаты труда, установленного законодательством. Районный коэффициент и долю неполного времени мы оставим по умолчанию.

Расчет пособия

Теперь приступим к самому интересному – начислениям.

Программа автоматически рассчитала для данного сотрудника среднюю заработную плату за день, используя по умолчанию два предшествующих текущему кода: 2015 и 2016.

Читайте так же:  Новый закон о досрочной пенсии

Бывают ситуации, когда расчетный период необходимо изменить. Например, если сотрудник только вышел из отпуска по уходу за ребенком и сразу же оформил новый со вторым ребенком. Естественно, что фактически отработанного времени за эти два года у него не было.

Нажмите на знак карандаша справа от рассчитанной суммы среднего дневного заработка. Пособие до 1,5 лет составляет 40% от этой цифры (имеются ограничения по сумме). Пособие до 3-х лет фиксировано и составляет всего 50 руб./ мес.

Перед вами откроется форма расчета среднего заработка. По умолчанию подставился стандартный период – два предыдущих года и доход за них. Эти цифры можно откорректировать. Если сотрудник попросил перенести расчетный период, вы можете задать вручную другие годы.

Так же программа дает возможность указать доход с прошлой работы для среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку, как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окне укажите в поле «Страхователь» организацию, в которой ранее работал ваш сотрудник и период работы. В табличной части отдельными строками добавьте заработок за необходимые годы, а так же количество дней болезни и т. п. за них.

Теперь в форме расчета среднего заработка при выборе указанных годов отобразится доход с прошлой работы.

Заработная плата

Если вам необходимо при расчете отпуска по уходу сразу же начислить заработную плату за оставшуюся часть месяца, в нашем случае за июль, установите соответствующий флаг на вкладке «Пособия». В таком случае в документе отобразятся дополнительные вкладки для начисления зарплаты.

Так же не редко встречаются ситуации, когда сотрудник продолжает работать с сохранением пособия по уходу ребенка, например, неполный день, либо удаленно из дома. Для этого необходимо снять установленный по умолчанию флаг на вкладке «Начисления». При необходимости вы можете изменить его начисления, что логично, ведь он будет работать не целый день.

Начисление этого пособия осуществляется ежемесячно документом «Начисление зарплаты». Все данные указываются на отдельной вкладке «Пособия». Они попадают туда при автоматическом заполнении документа.

Изменение условий оплаты

В любой момент, пока сотрудник еще не вышел из отпуска по уходу, вы по каким-либо причинам можете изменить условия оплаты этого пособия. Данная операция так же отражается в списке отпусков по уходу.

Документ достаточно прост в заполнении, ведь все основные данные попадают из указанного в шапке отпуска по уходу. Эти данные можно редактировать. Так же укажите дату, с которой вступят в силу внесенные вами изменения.

Если в период отпуска сотрудник работает и ему начисляется заработная плата, на вкладке «Начисления» эти данные так же можно изменить.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В этой статье я вернусь к вопросам социальных выплат, которые положены сотруднице в связи с рождением ребенка. И сегодня мы рассмотрим как правильно рассчитать и начислить «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом. Как и в предыдущих статьях я расскажу немного теории об особенностях расчета этого вида пособия и конечно о работе с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗиУП. Также напоминаю Вам, что ранее уже были опубликованы материалы, касающиеся выплат социального характера женщинам в связи с беременностью и родами:

Немного теории

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Во-первых, сразу хочу отметить, что право на получении этой выплаты может получить не только женщина, мать ребенка. На выплату также могут рассчитывать: отцы, родственники, опекуны. Конечно не все сразу, а кто-то один. Также лицо, которое получает это пособие имеет право работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.

Теперь о том как рассчитывается это пособие. Напомню, что это не единовременная выплата, а ежемесячное плановое начисление, которое выплачивается сотруднице до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Итак, сумма ежемесячного пособия определяется по следующей формуле:

Ежемесячное пособие = Среднемесячный заработок * 40% = Среднедневной заработок * 30,4 * 40%

В случае, если пособие начинается и соответственно заканчивается в середине месяца, то пособие за первый и последний месяц рассчитывается пропорционально:

Ежемесячное пособие = (Среднедневной заработок * 30,4 * 40%) / число календарных дней в месяце * число дней пособия

Немного поясню: 30,4 – это среднегодовое количество дней в месяце; 40 % — в соответствии с законодательством выплачивается именно 40 процентов от среднего заработка. Эти проценты не следует путать с выплатами больничных, где процент зависит от стажа сотрудника (подробнее читайте тут). Ставка в 40% от стажа не зависит и является постоянной, если конечно государство не решит её изменить.

Теперь о том как же рассчитывается Среднедневной заработок. Он определяется по следующей формуле:

Среднедневной заработок = Заработок за 2 года / Кол-во календарных дней за 2 года

Теперь обсудим каждый показатель. Заработок за 2 года – это тот заработок сотрудника, который входил в базу для начисления страховых взносов. 2 года – это 2 календарных года, предшествовавшие году, в котором наступил страховой случай. При этом сотрудница может обратить с письменным заявление на замену расчетного периода, если в предыдущие 2 календарных года она находилась в отпуске по беременности и родам или/и в отпуске по уходу за ребенком. Также важно знать, что максимальная величина заработка, учитываемая в базе при расчете пособия ограничена:

  • 624 000 руб. для дохода 2014 года;
  • 568 000 руб. для дохода 2013 года;
  • 512 000 руб. для дохода 2012 года;
  • 463 000 руб. для дохода 2011 года;
  • 415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.

Кол-во календарных дней за 2 года в эти календарные дни не входят дни, приходящиеся на следующие периоды:

  • Период временной нетрудоспособности;
  • Отпуска по беременности и родам;
  • Отпуска по уходу за ребенком.

Если за 2 календарных года таких периодов не было, то для расчета среднедневного заработка делим заработок за 2 года на 730 дней (731, если был високосный год).

Основываясь на этих данных можно вычислить максимальный среднедневной заработок:

(568 000 + 512 000) / 731 = 1 477,43 руб.

Также можно вычислить и максимальное значение месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет:

1 477,43 * 30,4 * 40% = 17 965,55 руб.

Что касается минимального размера ежемесячного пособие, то установлено государством в следующих размерах на 2014 год:

  • 2 576,63 руб. для одного ребенка;
  • 5153,24 руб. для второго и последующих.

С тем как программа 1С ЗУП использует эти ограничения Вы можете ознакомиться в соответствующей статье, которая находится здесь.

Читайте так же:  Размер пенсия по инвалидности сумма
И последнее, о чем я не написал, а надо бы. Если осуществляется уход за двумя и более детьми, то пособия рассчитываются на каждого и суммируются. Однако есть ограничение. Суммированное пособие не должно превышать 100% среднего заработка (если помните мы среднедневной заработок умножаем на 40% и на 30,4), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Работа с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗУП

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Во-первых, перед тем как начинать работать с документом «Отпуск по уходу за ребенком» мы введем в информационную базу сведения о заработке сотрудницы на предыдущем месте работы. В нашей организации она трудится с 1 января 2014 года, поэтому такие сведения необходимы. Они вводятся с помощью документа «Справка другого страхователя о заработке», о котором я уже писал здесь. Вот как будет выглядеть документ для нашей сотруднице.

Идем дальше. Для назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособия до 3 лет, которое настолько оскорбительно смешно, что я о нем даже не стал рассказывать в теоретической части, используется документ «Отпуск по уходу за ребенком». Его можно найти в разделе «Расчет зарплаты» главного меню программы в среднем столбце. Итак, создаем новый документ. В нем нам необходимо заполнить следующие поля:

Теперь нажимаем кнопку «Рассчитать» и поле «Среднедневной заработок» заполняется.

Среднедневной заработок был рассчитан следующем образом:

(210 000 + 190 000) / (731 – 14) = 400 000 / 717 = 557,88 руб.

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Теперь немного о закладках, которые есть в этом документе. Закладка «Расчет среднего заработка». На ней автоматически заполняются сведения необходимые для расчета среднедневного заработка. В нашем случае они были взяты из документа «Справки других страхователей о заработке». Данные здесь конечно можно редактировать вручную, но лучше этого избежать.

Теперь закладки «Плановые начисления» и «Плановые удержания». Здесь программа автоматически устанавливает те виды расчетов, которые должны быть прекращены на время отпуска по уходу за ребенком. У нас заполняется только закладка с начислениями поскольку удержаний у сотрудницы не было. Прекращается действие вида расчета «Оклад по дням».

Теперь можно провести документ. Отмечу одну важную деталь. По сути этот документ назначает новое плановое начисление. Он не рассчитывает, как таковые суммы месячных начислений. Это будет происходить в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Таким образом, при проведении рассматриваемого документа назначается три новых вида расчета:

  • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • Пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
  • Отпуск по уходу за ребенком без оплаты – по сути это служебный вид расчета, который ведет учет использования рабочего времени. Надо сказать, что название у него довольно провокационное и многих неопытных пользователей 1С ЗУП ставит в тупик.

Для наглядности приведу фрагмент регистра сведений «Плановые начисления организации» со строчками, относящимися к только что проведенному документу.

Вот собственно и всё. Теперь можно открывать документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», заполнять и рассчитывать отпуска по уходу за ребенком.

Итак, «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» на этот месяц рассчитывается пропорционально дням относящимся на это пособие, поскольку пособие назначено в середине месяца:

(557,88 * 30,4 * 40%) / 31 * 16 = 3 501,33 руб.

И всё-таки обратим внимание на «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет»:

50 / 31 * 16 = 25,81 руб.

Уже в следующем месяце никакого пропорционального расчета не будет: (557,88 * 30,4 * 40%) = 6 783,82 руб.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Пособие по уходу за ребенком в новой редакции «1С»

Инна Хлевняк, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск № 3/2017

С выходом новой редакции программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» у пользователей возникает много вопросов, связанных с формированием реестра отпуска по уходу за ребенком в ФСС РФ. В данной статье мы рассмотрим основные из них.

Оформляем в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Указанный реестр формируется автоматически в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» при вводе сведений о пособии по уходу за ребенком документом «Отпуск по уходу за ребенком», который находится во вкладке «Зарплата».

Для автоматизированного формирования реестра в учетной политике учреждения ставится реквизит «Выплаты пособий «передана в ФСС с 01.01.2015» («Настройка» – «Реквизиты организации» – «Учетная политика и другие настройки» – «Учетная политика»).

Возврат из отпуска

Сотрудник по личному заявлению может в любой день вернуться из отпуска за ребенком, что происходит довольно часто. Для отражения этой операции создайте новый документ «Возврат из отпуска по уходу» из списка отпусков по уходу за ребенком.

Так же данный документ можно ввести на основании ранее созданного отпуска по уходу.

Обратите внимание, что данный документ прекращает начисления пособия. В том случае, если за сотрудником сохраняется право на ежемесячные выплаты (например, работа неполный день), эти изменения вносятся в сам отпуск по уходу, как было описано ранее.

В заполнении возврата из отпуска нет ничего сложного. В шапке, кроме привычных реквизитов укажите дату возврата (прекращения начисления пособия) и выберите сам отпуск по уходу (если вы создавали не на его основании).

Вам остается только уточнить текущие начисления: оставить прежними или изменить. Когда вы заполните все данные, проведите документ.

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2020 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2020 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Читайте так же:  Выплаты семье при рождении третьего ребенка

Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. Если пособие выплачивает работодатель, выплата будет приурочена ко дню выдачи заработной платы. Если же пособие платит территориальный орган ФСС, то он вышлет пособие почтой или выплатит его через кредитную организацию.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

С 1 января 2020 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 4 852 рубля, с 1 февраля 2020 года за вторым и последующими детьми – 6 751 рубль 54 копейки, с 1 января 2020 года максимальный размер пособия по уходу27 984 рубля 66 копеек. Право на пособие в указанном размере имеют:

матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году понадобятся:

заявление в свободной форме

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов

справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие

при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо представить справку о том, что по другим местам работы пособие не назначалось

Документы можно представить в электронном виде.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет в 1С ЗУП

Основные операции при оформлении в 1С ЗУП отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет:

  • предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • расчет и начисление ежемесячного пособия.

Кадры -> Отпуска по уходу за ребенком -> Создать

Заполняем реквизиты документа 1С ЗУП 3.1:

  • Месяц — выбираем месяц, в котором предоставляется отпуск;
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
  • Дата начала и Дата окончания — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
  • Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка;
  • Районный коэффициент — устанавливается, если он указан в настройках (раздел Настройка ->Предприятие ->Организации-> закладка Основные сведения и раздел Настройка ->Предприятие ->Подразделения) или устанавливается для отдельных категорий граждан.

На закладке «Начисления» по умолчанию установлено Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При необходимости начисления зарплаты при условиях неполного рабочего дня есть возможность убрать флажок и скорректировать начисления.

Расчет и начисление ежемесячного пособия в 1С ЗУП 8.3 осуществляется с помощью документа «Начисление зарплаты«. Результат начисления отображается на закладке «Пособия».

Отпуск по уходу за ребенком в 1С:ЗиК 7.7.

Доброго дня, помогите советом. Начинаю уже паниковать.
с 14 июля сотрудница пишет заявление по уходу до 1,5 лет.
Ввела документ в программу, прога заставляет поставить дату окончания отпуска до 3-х лет, иначе не считает.
Хотелось бы узнать как делаете Вы?
но это полдела((((
расчитала июль, вроде все нормально, программа включила столбцы Пособия в расчетную ведомомсть. Перешла в август, а программа вообще не ставит отпуск по уходу в расчетную ведомость.
Что я делаю не так?
Очень жду Ваших советов.

Умная ЗиКа знает, что Пособие до 3-х лет выплачивается в течение 3-х лет.
Зарплату за август не забыли начислить?

Это понятно, что она умная)
но заявление то на отпуск до 1,5 лет.
и как я поняла, до 1,5 лет выплачивает ФСС, а до 3-х лет по 50 руб. выплачивает само предприятие.

Зарплату не забыла начислить.
уже не знаю, что я делаю не так((((

Не бывает Отпуска по уходу до 1.5 лет.
Не бывает Пособия по уходу от 1.5 до 3-х лет.
Бывает:
Отпуск по уходу до 3-х лет.
Пособие по уходу до 1.5 лет.
Пособие по уходу до 3-х лет.

А рассчитать? В Журнале расчетов записи Пособий есть?

за июль расчет пособий есть, посчитала август, у всех нормально все. у нее вообще ничего. заканчивается июлем.

Что значит «вообще ничего»? Какие записи есть в Журнале расчетов в августе?

Никаких записей)
Все разобралась))))))))
из-за того, что у нее статус Временно не работает, машина ее не включает в расчет)
надо добавить вручную)
Спасибо за внимание)
очень стыдно, что не догадалась сразу
просто опыта с такими расчетами нет совсем.

я тоже долго не могла понять почему декретниц у меня машина не включает в ведомость, а потом до меня дошло )))

Как в программе 1С отразить начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Отпуск по уходу за ребенком может взять мать, отец, бабушка или другой родственник. Во время отпуска до 1,5 лет выплачивается пособие (ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Размер и порядок выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

При зачетной системе начислить и выплатить пособие — обязанность работодателя.

При прямых выплатах, работодатель обязан представить в ФСС документы для назначения пособия (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, далее — Положение о выплатах пособий в рамках пилотного проекта).

Отчетность в ПФР

Независимо от способа выплаты пособия, работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, остаются сотрудниками организации и им начисляется трудовой стаж (ст. 256 ТК РФ).­

Поэтому такие работники включаются в отчет СЗВ-М.

Видео (кликните для воспроизведения).

В ежегодном отчете СЗВ-СТАЖ при заполнении сведений о работнике, который находится в отпуске по уходу за ребенком, в форме Сведения о стаже укажите:

  • графа Период — период отпуска по уходу за ребенком;
  • графа Исчисляемый стаж :
    • Параметр — вручную укажите код ДЕТИ.

Источники

Пособие по уходу за ребенком зик
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here