Письменная гарантия

Самое главное по теме: "Письменная гарантия" от специалистов в этой области. Актуальность информации на 2021 год или другие нюансы можно уточнить у дежурного консультанта.

Как написать гарантийное письмо на оплату

Что такое гарантийное письмо

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Инфографика «Гарантийное письмо»

Обязательные пункты юридического документа

Несмотря на то, что законодательством не установлен четкий регламент оформления таких бумаг, определенные, устоявшиеся стандарты все же существуют.

Обязательными для гарантийного письма любого типа будут следующие элементы его структуры:

    реквизиты отправителя, куда должны быть включены следующие данные: адрес организации, номера телефонов (факсимильной связи), адрес электронной почты, адрес сайта организации, номера ИНН, а также ОГРН (основной государственный регистрационный номер).

Такой набор реквизитов является минимальным для бланка письма и обязательно должно быть оставлено поле для проставления исходящего номера документа.

  • Заголовок не должен быть слишком длинным. Правила деловой переписки предполагают использование в качестве начальной буквы о (об), но возможны и другие варианты. Можно написать «Гарантийное письмо», а можно просто указать тему сообщения.
  • Текст письма, или – его основное содержимое, должен начинаться с обращения, которое принято выражать в форме «Уважаемый». Выравнивание текста лучше производить по центру.
  • Подпись проставляется от руки, располагаясь после напечатанной на официальном бланке информации относительно должности ответственного лица.
  • Затем должна быть поставлена печать организации.

    Если присутствуют приложения к письму, то информация об этом располагается в его левом нижнем углу.

    Следует учесть, что правила составления подобного сообщения не допускают в его тексте:

    • сокращений;
    • эмоциональности;
    • использования разговорных выражений, жаргона, просторечия или сленга;
    • наличия ошибок, а также исправлений или помарок.

    Неуместными будут слишком длинные послания. Крайне желательно, чтобы текст письма содержал четкие и лаконичные формулировки, исключающие двусмысленность их понимания. Стиль изложения, выдержанный в спокойном, нейтральном тоне, будет лучшим вариантом.

    Гарантийное письмо является частью деловой переписки и предназначено как для подтверждения выполнения взятых на себя ранее обязательств, так и для соответствия каким-либо условиям. Этот официальный документ, как правило, не обладает юридическое силой для предоставления его в суде в качестве доказательства. Для подобных бумаг существуют определенные, устоявшиеся правила относительно их структуры и составления.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Правовое значение и составление гарантийного письма об исполнении обязательств по договору : образец

    В отношениях заказчик-исполнитель нередко возникают недоверие или недопонимание. Существует такой тип документов как гарантийное письмо, которое помогает внести ясность.

    Документы, гарантирующие достижение договоренностей, бывают разных видов и отличаются по целям и функциям (о приеме на работу, об оплате выполненных услуг или товара, возврате денег, о выполнении работ и услуг и т.д.). В данной статье более подробно будет рассмотрено гарантийное письмо о выполнении работ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Как правильно написать?

    Особенности составления гарантийного письма:

    1. Вводная часть: в правом верхнем углу прописывается отправитель и получатель (исполнитель и заказчик), а в левом – дата и исходящий номер (Номер присваивается подающим письмо, дата должна соответствовать дате составления самого письма). Помимо названия фирмы (указывается юридическое название) необходимо написать Ф.И.О. директоров организации-отправителя и организации-получателя, либо Ф.И.О. физического лица.
    2. Основная часть документа с изложением сути:
    • подробно прописывается вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);
    • указываются реквизиты документа, который является основанием выполнения работ (оказания услуг);
    • номер и дата договора, соглашения и пр.;
    • если деятельность осуществляется на конкретном объекте, пишется его адрес и иные необходимые характеристики, исходя из специфики договора.

    Возможны два варианта написания основной части:

    • Она начинается с фразы «Настоящим письмом гарантируем до (срок исполнения обязательств) выполнение работы на объекте …», после этого прописывается, что именно гарантирует исполнитель и иные условия.
    • Суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплатесоблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Выполнение работы на объекте гарантируем до (срок исполнения)».
  • Заключительная часть: Документ подписывает руководитель организации с указанием Ф.И.О. и должности, а также бухгалтер данной организации, либо сотрудник, занимающийся финансовыми вопросами. В завершении ставится печать организации.
    • Скачать шаблон гарантийного письма на выполнение работ
    • Скачать образец гарантийного письма об исполнении обязательств и работ по договору
    • Скачать образец гарантийного письма на оплату выполненных услуг или товара

    Более детально о правильном написании гарантийного письма мы рассказывали здесь, а о требованиях к документу, ответственном лице и других нюансах составления и написания документа, читайте в этой статье.

    Как составить гарантийное письмо?

    Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

    • необходимо придерживаться делового стиля написания;
    • в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
    • информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
    • должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).
    Читайте так же:  Вопросы по детским пособиям

    Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

    1. От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
    2. Кому — наименование бенефициара, т.е. лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).
    3. Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
    4. наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
    5. Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
    6. подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).

    Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании. Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись. При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).

    При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

    Значение и составление

    Что дает его составление? Несмотря на то, что гарантийное письмо содержит печать организации и подписи ответственных лиц – руководителя, а в отдельных случаях и главного бухгалтера, оно, тем не менее, не относится к документам юридического значения, которые могут быть использованы в суде в качестве доказательства.

    Такое сообщение может быть представлено в судебном разбирательстве, но только в исключительных случаях, которые здесь не рассматриваются.

    Подготовкой, или – составлением подобных документов в организации занимается секретарь или опытный делопроизводитель. Квалификация специалиста подразумевает знание необходимых правил оформления таких бумаг.

    В процесс его создания входят такие этапы, как:

    • подготовка проекта письма;
    • согласование его с ответственным лицом;
    • регистрация и отправка адресату.

    Если возникает необходимость передачи информации более обширного объема, то все, относящиеся к документу страницы, должны быть прошиты и пронумерованы.

    Физические лица, или ИП, вполне могут написать гарантию в произвольной форме, используя при этом обычный бумажный лист формата А-4. Крупные организации, как правило, применяют для этой цели стандартные, предварительно изготовленные бланки, содержащие логотип, реквизиты компании. Наиболее солидные компании стремятся использовать бланки, изготовленные типографским способом.

    Образцы гарантийных писем

    Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

    Гарантийное письмо на юридический адрес

    Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

    Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

    в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

    Гарантийное письмо на поставку товара

    Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

    Гарантийное письмо на оплату

    Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

    В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

    Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

    Гарантийное письмо на завершение работ на объекте

    Отзывов: 3 Просмотров: 42557
    Голосов: 5 Обновлено: н/п

    _________________________________
    _________________________________
    _________________________________
    (заказчику)

    Что такое и для чего необходимо?

    Возможные варианты его предназначения:

      отправитель гарантии «Об оплате задолженности» или «О подтверждении оплаты» подтверждает, что обещанные им денежные средства будут выплачены им в полном объеме. Определенный срок выплаты в этом же сообщении и указывается.

    Такой документ часто используют те участники рынка, которые испытывают затруднения с выполнением своих обязательств, например – не могут своевременно оплатить поставленные товары из-за возникновения форс-мажорных обстоятельств. Сообщение такого типа должно содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации.

    На фото представлен пример документа:

    Документ «О предоставлении юридического адреса» составляется, при наличии соответствующей договоренности, потенциальным арендодателем, по просьбе заинтересованной в этом стороны, не имеющей собственного, или уже оформленного в аренду, помещения. Сообщение такого типа должно содержать информацию относительно прав собственности и характеристик подлежащего последующей аренде объекта недвижимости.

    Читайте так же:  Малые списки на досрочную пенсию перечень голиковой

    На картинке представлен образец документа:

  • Гарантийное письмо в банк применяется в качестве одного из способов обеспечения кредитного договора. Срок действия подобного обязательства должен быть увеличен на 15-20 дней больше от окончательной даты погашения кредита.
  • В гарантии «О выполнении работ» должно быть: описание вида работы, соответствие ее результатов определенным стандартам, (например – ГОСТу), конкретный срок ее выполнения, адрес объекта недвижимости и другие данные.
  • На картинке представлен пример документа:
    ва гражданину другой страны – для предоставления его в УФМС, или – может понадобиться студенту, для предоставления его в учебное заведение.

    Ниже можно увидеть пример заполненного документа:

    Способы отправки гарантийного письма

    Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

    1. Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
    2. Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

    На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

    Гарантийное письмо об оплате – образец

    Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.

    Атрибуты

    К атрибутам гарантийного письма относятся:

    • данные и реквизиты фирмы, предоставляющей гарантию (либо данные физического лица);
    • данные фирмы – адресата (либо данные физического лица);
    • содержание гарантии, о которой идет речь в данном документе;
    • название должности лица, который подписывает гарантию, его фамилия и инициалы;
    • печать, если гарантию дает юридическое лицо, в большинстве случаев это именно так.

    Гарантийные письма должны быть написаны в официальном стиле – не допускается использование разговорного стиля. Они оформляются на листе формата А4, содержание не должно превышать одной страницы.

    Если документ составляется от имени юридического лица, то он должен быть оформлен на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов. От физического лица может он быть составлен в произвольной письменной форме. О том, как физическому лицу написать письмо на юридический адрес, можно узнать тут.

    Видео-инструкция «Гарантийное письмо»

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

      Анонимно Профессионально

    Здравствуйте! Мне нужно гарантийное обязательство на мебель. Мое ИП заключило договор
    на изготовление и установку корпусной мебели согласно дизайна. Я все исполнил по договору, теперь заказчику нужно гарантийное обязательство на мебель, срок гарантии по договору 3 года. Можете ли вы отправить образец гарантийного обязательства на мебель на почту?

    Здравствуйте. Гарантийное письмо используется сторонами вместо договора. Если у вас составлен договор и прописан срок гарантий, то дополнительно составлять гарантийное письмо нет необходимости. Тем не менее образец гарантийного письма о выполнении работ вы можете скачать на нашем сайте. Для его юридической силы необходимо использовать ваш бланк ИП и указать полные реквизиты.

    Добрый день. Подскажите пожалуйста как написать гарантийное письмо супруга для получения вида на жительство?

    Добрый день! В письме указывается следующее: кому; ваши фамилия, имя и отчество; адрес; контактный телефон; Ф. И. О. вашего гостя; номер его паспорта, когда родился, название страны, гражданином коей он является. Учтите, что вы обязуетесь нести все расходы за своего гостя и готовы предоставить ему жилплощадь, медицинскую помощь и средства на выезд из страны.

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, образец гарантийного письма “Об оплате сметы на крышу”. Что необходимо указать в этом письме? Спасибо.

    Здравствуйте! Образец гарантийного письма можно найти на нашем сайте. Нужно просто вставить свои данные. Обязательные пункты документа: данные обеих сторон, подпись, дата, суть требования, сроки исполнения обязательств и их объемы.

    Здравствуйте! Как правильно составить гарантийное письмо об обязательстве уплаты процентов в установленный срок?

    Добрый день! Само по себе гарантийное письмо – это документ подразумевающий выполнение определенных обязательств, указанных в нем.в вашем случае это обязательство уплатить долг. Оно должно содержать данные: реквизиты и данные обеих сторон; описание сути гарантий и размер задолженности (цифрами и прописью); дата выполнения обязательства; реквизиты документа по которому возникла задолженность; подпись и дата. В письме рекомендуется использовать формулировки: “гарантируем”, “обязуемся выплатить”, “своевременную оплату гарантируем” и т. п.

    МНЕ НАДО ДОПОЛНЕНИЕ К ДОГОВОРУ ПО ПОВОДУ ГАРАНТИИ НА НАШУ ПРОДУКЦИЮ

    Здравствуйте. Гарантийное письмо составляется по реализации прав, взятых на себя сторонами. В вашем случае составляется доп.соглашение к договору поставки, ГК РФ ст.506. Образец легко найти в интернете.

    Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

    Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

    Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

    Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

    • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
    • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
    • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
    • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
    • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.
    Читайте так же:  Ветеран труда льготы на землю

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

    Обязательные реквизиты для юридического лица:

    • Наименование организации и его реквизиты
    • Необходимые контактные данные
    • Суть обращения в письме
    • Дата подписания
    • Печать организации, а также подпись ответственного лица

    Реквизиты для физических лиц:

    • ФИО
    • Паспортные данные и адрес проживания
    • Суть обращения в письме
    • Подпись

    Найденые документы по теме «гарантийное письмо о выполнении работ образец»

    Как оформить

    Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

    Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

    1. Дата и исходящий номер.
    2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
    3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
    4. Название документа (не обязательно).
    5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
    6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
    7. Сведения об отправителе.
    8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

    В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

    Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

    Письмо-гарантия – что же это?

    Гарантийное письмо об оплате (образец) – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

    Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.

    Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?

    Похожие документы

    Когда необходим?

    Чаще всего составление гарантийного письменного уведомления требуется в тех случаях, когда одна из сторон не уверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме (в такой ситуации следует прописать весь объем обязательств в основной части документа), либо когда сроки прописанные в договоре уже нарушены.

    Кто отвечает за исполнение обязательств по договору?

    За выполнение гарантий отвечает отправитель письма, то есть исполнитель, который обязуется выполнить свою часть договоренности качественно и в сроки, указанные в документе.

    Что это такое?

    Гарантийное письмо – это документ, который содержит в себе гарантию реализации взятых на себя обязательств одной стороны по отношению к другой. Этот документ дает адресату письменное подтверждение того, что обещания и условия, так или иначе связанные с интересами адресата, будут выполнены отправителем. Такими обязательствами и условиями могут быть: оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

    Оформление

    Гарантийное письмо о выполнении работ предоставляется исполнителем данной работы. Его подписывает руководитель юридического лица и сотрудник, занимающийся финансовыми вопросами в данной организации-исполнителе.

    Виды гарантийных писем

    Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

    Гарантийное письмо об оплате

    Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность. В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

    Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

    Образец гарантийного письма об оплате

    Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

    Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

    Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме. Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

    Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

    Образец гарантийного письма о выполнении работ

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

    • иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
    • студента (для предоставления в учебное заведение);
    • бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

    Образец гарантийного письма о приеме на работу

    Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

    Читайте так же:  Какой стаж необходим для назначения пенсии

    Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

    В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

    Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии. Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях. Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

    Суть гарантийного письма

    Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

    • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
    • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
    • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
    • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
    • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
    • печать организации;
    • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

    Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

    Какие ошибки допускают при составлении

    Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

    Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

    Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

    Discovered

    Комментарий к оценке

    Спасибо, ваша оценка учтена.
    Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

    Образец документа полезен?

    Запомните всего 2 слова:

    Он Вам ещё пригодится!

    Вы оценили ответ положительно

    Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

    Договор-Юрист
    — это юристы, кодексы и бланки

    Типовые договоры

    Кодексы РФ

    Активные юристы

    Лучшие юристы

    Обновления кодексов

    Ответы юристов

    Информация

    Документы

    О разделе «Образцы договоров»

    Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

    Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

    Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

    Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

    Что это такое — гарантийное письмо от работодателя? Что оно даёт и подтверждает? Образец юридического документа

    Гарантийное письмо — это официальный документ, относящийся к деловым письмам.

    В нем может выражаться либо обещание выполнения определенных действий (например, обещание от работодателя), либо соответствия каким-либо условиям.

    То, или другое, как правило, отвечает интересам того, кому оно направляется.

    Таким образом, отправитель сообщения выражает свое твердое намерение осуществить выполнение своих обязательств, взятых на себя ранее.

    А содержание письма зависит от цели его составления.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

    Немного истории

    В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

    В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

    В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

    Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

    Лухи и Ко. Авиньон.

    Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

    Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

    Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

    на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

    Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

    Значение документа

    Гарантийное письмо о выполнении работ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена отправителем документа в полном объеме к определенной дате. Если процесс выполнения включает несколько этапов, то возможно указание нескольких сроков. С помощью такого документа получатель может контролировать не только сроки выполнения дел, но и их качество.

    Также этот документ является аргументом при разбирательствах в том случае, если в процессе выполнения обязательств возникли какие – либо проблемы или же они полностью не были выполнены.

    О юридическом значении документа можно узнать в этой статье.

    Комментарии к документу «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте»

    да, полезен, спасибо!

    Читайте так же:  Лишают ли социальной стипендии за тройку

    то,что нужно. спасибо

    спасибо за предоставленный документ

    Видео по теме «Договор оказания услуг, работ»

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте», а также задать вопросы, связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    _______________________________________________________ (исполнитель/название организации дающей гарантию) , ОГРН _________, как исполнитель работ на объекте расположенном по адресу: ___________________________ (далее – Объект), на основании Договора исполнения работ №___ от ________________ 20___ года, заключенного с _____________ (заказчиком) , настоящим гарантирует завершение указанных ниже работ, в соответствии с утвержденной проектной документацией на выполнение работ на Объекте, в следующие сроки:

    Наименование

    Срок завершения

    АДРЕС И РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ

    Подпись ______________________/ _______________

    Все недоделки оформляются гарантийным письмом, в котором указан перечень недоделок и срок их устранения (можно в приложении). Гарантийное письмо составляется в двух экземплярах и подписывается Застройщиком и Инвестором.

    О финансах и не только…

    Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма

    В данной статье речь пойдет о том, что такое гарантийное письмо, кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.

    Что такое гарантийное письмо?

    Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны. По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге. Этот акт может встречаться не только в отношениях между юридическими лицами, но и во взаимоотношениях физических лиц.

    Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и полноты оплаты за полученную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги, гарантию качества и т.п.

    Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

    Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

    Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.

    Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.

    Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта, то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

    Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора

    Преимущества:

    1. можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
    2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;
    3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

    Недостатки:

    1. объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
    2. невозможно определить все права и обязанности;
    3. не рассматриваются процедурные моменты;
    4. не всегда четко определена ответственность сторон.

    Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство. Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

    Оформление документа

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

    Образцы написания документов-гарантий

    Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

    Гарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)

    Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.

    Дополнительно рекомендуется прочитать информацию о том, как составить письмо о возврате товара, а также как правильно написать претензию?

    Способы отправления

    Существует несколько вариантов передачи данного вида документов:

    1. Одним из официальных вариантов можно назвать отправку документации по почте заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
    2. Передать документ получателю через секретаря или канцелярию. В этом случае следует подготовить два экземпляра, на одном из которых сотрудник организации получателя поставит штамп о принятии документа.
    3. На практике используется еще один способ (временные затраты минимальны) – отправка с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

    Пример гарантийного письма об оплате

    Заключение

    Гарантийное письмо не заменяет заключение договора между заказчиком и исполнителем работы или услуги. Но этот документ может помочь в решении споров между сторонами. Своевременное его заключение и выполнение обязательств, указанных в документе позволяет избежать судебных разбирательств в случае возникновения непредвиденных обстоятельств в отношениях исполнитель-заказчик.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники

    Письменная гарантия
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here