Начисление отпускных пособий по временной нетрудоспособности

Самое главное по теме: "Начисление отпускных пособий по временной нетрудоспособности" от специалистов в этой области. Актуальность информации на 2021 год или другие нюансы можно уточнить у дежурного консультанта.

Расчет больничного листа в 2020 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

  1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

  1. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Мп — количество полностью отработанных месяцев.

  1. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей:

Дн = До / Дк × 29,3,

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;

До — число отработанных дней в неполном месяце;

Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

  1. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб — общее число дней для расчета;

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

  1. Определяем среднедневной заработок:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Доб — общее число дней для расчета.

  1. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Читайте так же:  Пособие по безработице по болезни

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Расчет среднедневного заработка с примерами

Расчет среднедневного заработка в делопроизводстве и бухгалтерском учете применяется для самых различных целей. Рассмотрим, для каких именно, и в чем заключается особенность расчета в зависимости от цели, а также приведем конкретные примеры расчетов.

Расчет для выплат компенсации при увольнении

Когда сотрудник увольняется, ему положено выходное пособие (при определенных статьях увольнения) и выплата компенсации за неиспользованные дни положенного ему отдыха.

Формула расчета выходного пособия:

где СВП – сумма выходного пособия;
СДЗ – среднедневной заработок;
КРД – количество рабочих дней в расчетном месяце (первый месяц после увольнения).

ВАЖНО! Учитываются не календарные дни, как в случае с отпускными. А именно фактически отработанные.

Самый сложный момент в этой формуле – вычисление СДЗ. Расчетным периодом для такого расчета принят год, предшествующий первому месяцу после увольнения. Формула расчета будет такой:

где СО-12 – сумма, выплаченная за отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев. Из нее исключается время, поведенное на больничном (только рабочие дни, попадающие в период нетрудоспособности);
КРД – количество фактически отработанных дней в течение расчетного периода (12 месяцев).

ВНИМАНИЕ! Для вычисления компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении применяется такая же схема расчета, как и при расчете обычных отпускных.

КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудник ООО «Лето» Разумовский С.И. уволен по сокращению штата с 31 августа 2016 года. Он получал оклад в 42 тыс. руб. ежемесячно, в январе ему была начислена ежегодная премия в 20 тыс. руб. В мае 2016 года Разумовский С.И. болел в течение 11 дней (с 10 по 20 мая), в этот месяц ему начислили 35 тыс. руб. заработной платы.
Вычислим СДЗ этого сотрудника. Для этого сначала определим, сколько денег он получил за расчетный период. За фактически отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев ему начислили 11 х 42 000 = 462 000 руб. плюс месяц с пропущенным периодом болезни: 462 000 + 35 000 = 497 000 руб. Добавим сумму премии: 497 000 + 20 000 = 517 000 руб.
Теперь надо определить количество дней, отработанных Разумовским С.И. За 11 месяцев рабочих дней набралось 252, из них исключаем время болезни, а точнее, только рабочие дни, попавшие в этот период – 9 дней. 252 – 9 = 243 фактически отработанных дня.
Теперь несложно посчитать СДЗ. Сумму заработка делим на количество отработанных дней:
517 000 / 243 = 2127 руб.
Если нужно будет вычислить сумму выплаты, достаточно умножить СДЗ на количество рабочих дней в месяце, следующем за месяцем увольнения (в нашем примере это сентябрь, 21 день) согласно производственного календаря: 2127 х 21 = 44 667 руб.

Чем регламентируется расчет

Средний заработок за день – это величина средств, начисленная и выплаченная за расчетный период, разделенная на количество дней в этом периоде или на фиксированное количество дней.

Законодательство предусматривает случаи, когда вычисленная величина среднедневного заработка используется для расчета:

  • выплаты отпускных при предоставлении оплачиваемого отдыха;
  • компенсации при неиспользованном отпуске или его части;
  • начисления некоторых видов пособий;
  • при назначении возмещений, предусмотренных законом.

Законодательный акт, который утверждает порядок исчисления средней заработанной суммы за определенный период, – это Инструкция № 47, утвержденная постановлением Министерства труда РФ от 10 апреля 2000 г.

Порядок использования этого расчета при назначении различных выплат регламентируется теми видами документов, которые относятся к конкретным видам пособий и финансовых начислений:

  • для выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничным листам) – Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375;
  • для начисления выплат при уходе в декретный отпуск – теми же законодательными актами;
  • при отпускных компенсациях – ст. 139 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.

Расчет для компенсации при отпуске

Общая формула для расчета размера выплат будет выглядеть следующим образом:

где СВ – сумма выплат,
СДЗ – среднедневной заработок;
КДО – количество календарных дней, составивших отпуск. В КДО входят также выходные, а вот официальные праздники из расчета исключаются.

Нас интересует способ расчета СДЗ. Он зависит от расчетного периода, принятого для данного вида компенсаций. При определении отпускных он составляет 12 месяцев.

Формула для вычислений будет следующей:

СДЗ = С-12 / 12 / 29,3 ,

где СДЗ – среднедневной заработок;
С-12 – сумма, начисленная сотруднику за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
29,3 – условно принятое среднее число дней в месяце.

КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудница ООО «Клипер» Анна Полулевич получает оклад в размере 23 000 руб. В апреле 2016 года она получила премию в размере 10 000 руб. Ее ежегодный отпуск по графику начинается 18 июля и продлится до 14 августа 2016 года. До отпуска А. Полулевич было отработано 12 месяцев полностью.
Вычисляем СДЗ. Для этого сначала решаем, какая сумма войдет в формулу для расчета.
23 000 х 12 = 276 000 руб. – сумма выплат согласно окладу. Добавляем сумму премии, так как она входит в расчетный период: 276 000 + 10 000 = 277 000 руб.
Так как годичный период перед отпуском отработан целиком, то мы будем брать в расчет среднюю сумму дней в месяце как 29, 3 за каждый месяц, входящий в расчетный период: 12 х 29,3 = 351,6 дней.
Теперь мы можем определить средний заработок А. Полулевич за день для начисления ей отпускных выплат: СДЗ = 277 000 / 351,6 = 787, 8 руб.
Чтобы вычислить сумму, которую А. Полулевич выдадут в качестве компенсации при оплачиваемом отпуске, достаточно умножить найденную величину СДЗ на количество календарных дней в отпуске, в нашем примере это 28 суток: 787,8 х 28 = 22 058 руб.

Читайте так же:  Единовременное пособие на школьную форму

Расчет для выплаты по временной нетрудоспособности

Данный вид пособия компенсирует все календарные дни, попавшие в больничный листок. Сумма зависит, прежде всего, от стажа сотрудника: проработавшие менее 5 лет получат 60% от среднего заработка, более 5, но менее 8 лет – могут рассчитывать на 80%, полностью заработок компенсируется сотрудникам, проработавшим дольше 8 лет. Если сумма заработка за 2 года окажется меньше МРОТ х 24, то нужно использовать для расчета величину МРОТ (в 2016 году это 6 204 руб./мес. до июля, далее – 7 500 руб./мес.)

Расчетным периодом при таком виде начислений считается двухлетний срок до времени наступления нетрудоспособности. Никакие периоды не могут быть исключены. В 2016 году количество дней, составляющих этот период, принято за 731.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудница в предшествующие два года находилась в декретном отпуске, она имеет право заменить расчетные года на более ранние.

СВБ = СДЗ х КДБ х % ,

где СВБ – сумма выплаты по больничному листу (в 2015 году она не могла превышать 1632, 78 руб.);
СДЗ – среднедневной заработок;
КДБ – количество дней по больничному листу.

Формула расчета СДЗ будет стандартной:

СДЗ = ОСЗ-24 / КРД ,

где ОСЗ-24 – общая сумма заработка за предыдущие 24 месяца, в которую включаются все виды выплат: заработная плата, премии, вознаграждения и пр., с которых были отчислены страховые взносы;
КРД – количество расчетных дней в эти 24 месяца (в 2016 году берется 731 день).

КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудница ООО «Альфа» Затурина К.А. имеет стаж в 6 лет. В 2014 году она заработала 360 000 руб., а в 2015 году – 420 тыс. руб. В эти суммы включены выплачиваемые ежегодные премии. Затурина А.К. болела с 12 по 20 сентября 2016 года.
Для вычисления СДЗ определим заработанную Затуриной А.К. за 2 года сумму: 360 000 + 420 000 = 780 000 руб. Делим эту сумму на количество дней в расчетном периоде, в 2016 году принятое за 731: 780 000 / 731 = 1067 руб. исчислить сумму к выплате очень просто: достаточно 9 дней больничного умножить на найденный СДЗ: 9 х 1067 = 9603 руб.

Расчет отпускных и пособий по временной нетрудоспособности

Право работников на ежегодный отпуск закреплено в Трудовом Кодексе России. Ежегодно каждый работник предприятия имеет право находиться в оплачиваемом отпуске не менее 28-ми календарных дней. При этом, по желанию самого сотрудника, отпуск может быть поделен на части, но каждая часть отпуска должна составлять не менее 2 недель. Отпускные должны быть выплачены в полном объеме за три дня до планируемого отпуска.

Ежегодно на предприятии в начале года необходимо сформировать требуемый законодательством резерв для выплаты отпускных. Это установленное ПБУ 8/2010 оценочное обязательство определяется на основании утвержденного графика отпусков.

В соответствии с указанным выше стандартом ведения бухучета, не определен порядок расчета отчислений в резерв отпускных платежей, которые должны производиться ежемесячно. Поэтому бухгалтер должен самостоятельно рассчитать указанную сумму тем способом, который закреплен в учетной политике предприятия.

Оценочные обязательства предприятия (резерв отпускных) собираются по К-т счета 96. При этом сумма оценочного обязательства включается в расходы или в стоимость актива и учитывается по Д-т счетов 20 (44, 23,25,26,29 и прочие).

Д-т 20 К-т 96 – начисление резерва отпускных

Д-т 96 К-т 70 – начисление отпускных из резерва

Д-т 96 К-т 69-1 (-2,-3) – начисление страховых взносов

Сторно по Д-т 20 К-т 96 – возврат остатка неиспользованного резерва.

С отпускных удерживаются: НДФЛ и страховые взносы. Сумма отпускных учитывается при расчете налога на прибыль предприятия – увеличивает сумму расходов за отчетный период (п.4 ст.272 НK PФ).

Формула расчета отпускных платежей:

1. Сумма отпускных = среднедневной заработок, умноженный на количество дней отпуска.

2. Среднедневной заработок = годовой доход сотрудника, поделенный на количество отработанных месяцев в году (стандартно – 12) и поделенный на 29,4 (неизменное значение, которое указывает на среднемесячное количество календарных дней при расчете за год).

При расчете среднегодового дохода необходимо исключить проценты, дивиденды, материальную помощь, разовые (носящие нерегулярный характер) выплаты.

Рассмотрим пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 01 февраля 2014 года на 28 дней. Для расчета необходимы исходные данные: расчетный период и размер среднегодовой заработной платы. Считаем, что ЗП за год составляет 300 тысяч рублей и сотрудник работал на предприятии целый год (12 месяцев), это означает, что расчетный период для расчета среднегодовой зарплаты – это с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года.

Расчет отпускных в 2014 году:

300 000 (ЗП за год) / 12 (количество отработанных в году месяцев) / 29,4 (фиксированное значение) х 28 (дней отпуска) = 23809,52 рублей.

Случай, когда на предприятии утверждена система поквартального премирования например в размере 10 тысяч рублей и ежегодная премия в размере 20 000 рублей, тогда суммарный доход сотрудника за год будет увеличен на сумму премиальных выплат.

Т.е. к 300 000 руб. следует прибавить 10 000 (ежеквартальная премия) х 4 (кварталы в году) + 20 000 (премия по концу года) = 360 000 рублей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тогда отпускные составят уже:

360 000/12/29,4 х 28 = 28571,43 рубля.

Если сотрудник болел в декабре 2013 года и ему за 8 дней был оплачен больничный лист в размере 3500 рублей, а зарплата за декабрь составила 19 800 рублей, тогда расчет отпускных будет следующий:

25 000 (среднегодовая заработная плата) х 11 (отработанных полностью месяцев) + 19800 (зарплата за декабрь) = 294 800 рублей (доход за год)

Читайте так же:  Льготы пенсионерам сотрудникам мвд

Отработано дней до отпуска = 29,4 х 11 + 29,4 / 31 (количество дней в декабре) х (31-8 (болел)) = 345,21

Сумма отпускных = 294 800 / 345,21 х 28 (отпуск) = 23911,24 рублей.

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности определен Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Постановление 375), а также статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон 255-ФЗ).


Пособие по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством рассчитывается работодателем исходя из среднего заработка работника. Но следует учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должно быть рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц, если:

•- работник имеет страховой стаж менее 6 месяцев;

•- имеются основания для снижения размера пособия;

•- за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, работник не имел заработка или его рассчитанный средний заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше минимального размера оплаты труда.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности:

1. Определение расчетного периода: 2 года, предшествующие году наступления страхового случая или 2 года по выбору работника (в установленных случаях)

2. Определение среднедневного заработка: полученная сумма делится на (кол-во календарных дней в расчетном периоде за минусом календарных дней, когда работник находился на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком, на доп. выходных для ухода за ребенком-инвалидом, был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы на эту сохраняемую зарплату за этот период не начислялись).

3. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на коэффициент (страхового стажа или по иным причинам) и умножается на кол-во календарных дней нетрудоспособности (период нетрудоспособности).

4. Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по беременности и родам и уходу за ребенком) выплачивается за минусом НДФЛ (п.1 ст.217 Налогового Кодекса РФ).

Размер пособия по временной нетрудоспособности в общем случае зависит от страхового стажа работника и его среднего заработка.

Страховой стаж – период, в течение которого, работник подлежал обязательному социальному страхованию. Страховой стаж определяется работодателем при расчете пособия на день наступления соответствующего страхового случая.

Страховой стаж рассчитывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, а также ст.16 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Страховой стаж работника, от которого зависит размер пособия:

8 и более лет 100 % среднего заработка;

от 5 до 8 лет 80 % среднего заработка

до 5 лет 60 % среднего заработка.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражается в бухгалтерском учете проводкой: Д-т 69 К-т 70.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, отпускных

Оплату пособий по временной нетрудоспособности на предприятиях производят за счет страховых взносов, начисленных Фонду социальной защиты населения согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности.

Для начисления пособия работнику основанием служит предоставленный им в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского учреждения, оформленный надлежащим образом и зафиксированный в табеле учета рабочего времени.

Оплату пособий производят исходя из среднедневного (среднечасового) заработка, количества рабочих дней (часов) по графику работы предприятий в период нетрудоспособности.

Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется делением заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности, на количество отработанных дней (часов) в этом периоде.

Работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в указанном периоде, среднедневной (среднечасовой) заработок определяют исходя из заработка за фактически отработанное время, до начала болезни в месяце нетрудоспособности и начисленных премий, вознаграждений и иных выплат за два календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности.

Работникам, не имеющим рабочих дней (часов) за два предшествующих календарных месяца и в месяце нетрудоспособности, среднедневной (среднечасовой) заработок определяют исходя из тарифной ставки (должностного оклада) в месяце нетрудоспособности и начисленных премий, вознаграждений и иных выплат за два календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности дифференцированы с учетом продолжительности нетрудоспособности и установлены в следующих размерах:

1) 80% начисленного пособия за рабочие дни (часы), приходящиеся на первые шесть календарных дней нетрудоспособности, и 100% за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности;

2) 100% начисленного пособия за рабочие дни (часы) по графику с первого дня утраты трудоспособности участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, лицам, имеющим на иждивении троих и более детей до 16 лет;

3) 50% от основного пособия работникам, указанным выше, если причиной нетрудоспособности явилось употребление алкоголя, нетрудоспособность наступила в период прогулов.

Максимальный размер пособия не должен превышать трехкратную величину средней зарплаты в республике в месяце, предшествующему каждому месяцу нетрудоспособности. Сумму ограничения пособия ежемесячно рассчитывают по формуле:

По= (3*З/пл.ср. в РБ *Количество дней нетрудоспособности) / (Количество дней в месяце нетрудоспособности)

Например, работник находился на больничном со среды 05.10.2005 г. по четверг 13.10.2005 г. при пятидневной рабочей неделе. Заработная плата работника за август 2005 г. – 333311 рублей (22 рабочих дня), за сентябрь 2005 г. – 469192 рубля (21 рабочий день). Средняя заработная плата в народном хозяйстве Республики Беларусь в сентябре 2005 г. 472500 рублей. В октябре 2005 г. 22 рабочих дня.

Среднедневной заработок = = = 18663 руб.

Сумма пособия = 18663*0,8*4 + 18663*3 = 59722 + 55989 = 115711 руб.

Максимальный размер пособия = = 451023 руб.

Сумма пособия, начисленного работнику, меньше предельного уровня, поэтому оно будет выплачено в полном объеме.

В соответствии со статьей 166 Трудового Кодекса Республики Беларусь трудовой отпускза первый рабочий год предоставляется работнику не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя.

Продолжительность основного минимального не может быть менее 21 календарного дня. Трудовой отпуск предоставляется всем работникам (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка.

Читайте так же:  Квота на челюстно лицевую операцию

Средний заработок, сохраняемый за работником за время основного трудового отпуска, рассчитывается исходя из средней заработной платы за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если в учитываемом для расчета периоде произошло повышение тарифных ставок и окладов, то начисление средней заработной платы производится с применением поправочных коэффициентов. Они рассчитываются пропорционально росту тарифной ставки (оклада) в месяце, за который осуществляются такие выплаты. Затем эти коэффициенты умножают на заработную плату за каждый месяц. Общую сумму заработной платы за 12 месяцев с учетом пересчета на коэффициенты делят на 12, а частное делят на 29,7. Полученную среднедневную заработную плату умножают на количество календарных дней отпуска.

В соответствии со статьей 58 Трудового Кодекса Республики Беларусь заработная плата работников бюджетных организаций подлежит индексации, если индекс потребительских цен, исчисленный нарастающим итогом с момента предыдущей индексации, превышает пятипроцентный порог. Индекс потребительских цен ежемесячно публикуется республиканскими СМИ. Заработная плата работников коммерческих организаций индексируется в порядке, предусмотренном коллективным договором.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 9181 — | 7786 — или читать все.

Начисление отпускных пособий по временной нетрудоспособности

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Сотрудник бюджетного учреждения находился в очередном отпуске с 03.07.2018 по 27.08.2018 (на 56 календарных дней). Отпускные начислены и выплачены сотруднику до начала отпуска. В отпуске сотрудник заболел. Период болезни, согласно представленному им листку временной нетрудоспособности, — с 12 июля по 7 сентября 2018 года. По его заявлению 16 календарных дней отпуска перенесены на сентябрь 2018 года, а оставшиеся 31 день он просит перенести на ноябрь текущего года. «Зачет» ранее выплаченных, но фактически не использованных дней отпуска в связи с болезнью сотрудника будет произведен при новом расчете отпускных. Резерв на оплату отпусков в бюджетном учреждении не создается, данные расходы относятся на себестоимость.
Как правильно отразить в бухгалтерском учете данную ситуацию?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае переноса части отпуска работника на другое время в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей в период нахождения его в отпуске, в бухгалтерском учете ранее начисленные суммы отпускных сторнируются в части, приходящейся на отпускные, выплаченные за перенесенные (неиспользованные) дни, с одновременным сторнированием НДФЛ и страховых взносов, исчисленных с суммы отпускных, выплаченных за дни болезни работника. Дебиторская задолженность работника, возникшая при перерасчете ранее выплаченных отпускных, зачитывается при начислении отпускных в сентябре и ноябре текущего года за 16 и 31 перенесенные дни отпуска соответственно.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет отпускных и пособия по временной нетрудоспособности в случае болезни во время отпуска (для госсектора);
— Энциклопедия решений. Налогообложение отпускных и пособия по временной нетрудоспособности в случае болезни во время отпуска (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пашкина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сапетина Ирина

13 сентября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Данное требование содержится, в частности, в п. 1.1.8 письма Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 NN 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120, п.п. 1.1.5, 2.7, 5.3 письма Минфина России и Федерального казначейства от 30.12.2015 NN 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919.
*(2) Здесь и далее: если в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета здесь и далее указано «ХХ» или «Х», то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы, код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.

Расчет отпускных и пособий по временной нетрудоспособности

Отпуска бывают основные и дополнительные. Согласно Трудовому кодексу продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней. Для расчета отпускных рассчитывают средний заработок: для этого заработную плату за последний год до месяца отпуска делят на 29,4 х12 ( среднемесячное число календарных дней).Во внимание принимаются только те выплаты ,которые предусмотрены контрактом( трудовым договором) в данной организации .В расчёт средней заработной платы не берут одноразовые выплаты -материальную помощь, разовые премии. Среднедневной заработок умножают на число дней отпуска -так определяется начисленная сумма отпускных .

Пример расчётов за полностью отработанный период до отпуска( не было перерывов в работе из-за временной нетрудоспособности ,учебного или дополнительного отпуска ,прогулов) дан в примерах ниже.

Сотрудник уходит в отпуск длительностью 28 календарных дней с 1 февраля 2012 года. В течение предыдущих 12 месяцев он получал зарплату 30 000рублей в месяц. Среднедневной заработок составил 30000х12/29,4х12=1020,41р. Начисленные отпускные за месяц составят 1020,41х28=28571,43р.

Пример расчетов за не полностью отработанный расчетный период.

В данном случае дополнительно рассчитывается количество календарных дней, приходящихся на отработанное время за данный период.

Сотруднику предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 1 февраля по 14 февраля 2012 года. Ежемесячный оклад составил 20000 рублей. Расчетный период для определения отпускных с 1 февраля 2011г. по 31 января 2012г. Сотрудник болел с 6 по 20 апреля 2011г. За это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности 4715руб., а оклад в этом месяце за отработанное время составил 10000руб. Определяем общую сумму начислений зарплаты – 20000руб.х11мес.+10000руб.(за апрель)= 230000руб. За тем подсчитаем количество календарных дней приходящихся на отработанное время за данный период: 29,4х11мес.+29,4/30х15дн.=323,4+14,7=338,1дн. (30дн.-число календарных дней в апреле, 15-количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в апреле). Среднедневной заработок равен 230000р.: 338,1дн.=680,27р. Отпускные будут начислены в сумме 9523,78р.(680,27р.х14дн.).

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности регламентирован ФЗ-№343 в ред. от 08.12.2010 г.

Расчёт среднего заработка производится за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, в знаменателе расчёта берётся 730 дней.

Читайте так же:  Какой срок выплаты пособия по безработице

Источники выплат. Больничные выплачиваются за счёт фонда социального страхования.

Место выплаты пособия — по одному месту работы с учетом зарплаты у других работодателей, либо по всем местам работы. Пособие по уходу за ребенком оплачивается по одному месту работы.

Начисления принимаемые в расчет: средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены взносы в ФОНД социального страхования за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в т.ч. за время работы у других страхователей.

Средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путём деления суммы зарплаты, начисленной за два года с учетом ограничений 415000 р. за каждый год на 730.

Если работник работал на условиях неполного рабочего дня или его страховой стаж менее 6 месяцев, то среднедневной заработок определяется: в числителе МРОТх24(месяцев) и деленное на знаменатель 730(дней).

Для расчета больничных учитывается страховой стаж. Если стаж меньше 5 лет, то пособие — 60% заработка, стаж 5 — 8 лет — 80% заработка, свыше 8 лет — 100%.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Входит ли больничный в расчет отпускных?

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2020 году (нормы законодательства)?

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

  1. Ст. 121 и 139 ТК РФ.
  1. Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример».

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Итоги

Видео (кликните для воспроизведения).

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Источники

Начисление отпускных пособий по временной нетрудоспособности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here