Единовременное пособие как сделать зачет в фсс

Самое главное по теме: "Единовременное пособие как сделать зачет в фсс" от специалистов в этой области. Актуальность информации на 2021 год или другие нюансы можно уточнить у дежурного консультанта.

Новые регламенты для получения работниками единовременных пособий напрямую из ФСС

В настоящее время работники могут обратиться напрямую в отделение ФСС РФ за пособиями по нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком в особых случаях, согласно ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Несмотря на то, что законодательно не предусмотрена возможность обращения физлиц в фонд за единовременными пособиями при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) и при рождении ребенка, Минтруд России разработал Административные регламенты по получению и предоставлению этих услуг.

Они утверждены приказами ведомства:

  • от 14.09.2017 № 677н (действует с 15.10.2017) – в отношении пособия по случаю рождения ребенка;
  • от 14.09.2017 № 678н (действует с 17.10.2017) – в отношении пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.

В каких случаях работники могут обратиться в ФСС

В пунктах 1 регламентов № 677н и№ 678н определено, что женщина вправе получить единовременное пособие при постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) и (или) единовременное пособие при рождении ребенка в отделении фонда, если на дату обращения за пособием к работодателю возникла одна из следующих ситуаций:

  • работодатель прекратил деятельность;
  • у работодателя отсутствуют денежные средства на счетах, достаточные для выплаты пособия с учетом применения очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ;
  • суд обязал работодателя выплатить пособие, но невозможно установить местонахождение работодателя и местонахождение его имущества (для обращения взыскания);
  • в отношении работодателя начаты процедуры по делу о банкротстве.

Учет пособий, не принятых к зачету ФСС: работник вернул пособие

Бухучет соцвыплат, не зачтенных или не возмещенных соцстрахом, зависит от того, вернул ли работник пособие, а также облагалось ли оно изначально подоходным налогом.

По незачтенным пособиям — в бухучете бухгалтер сторнирует записи по начислению сумм данных выплат. Дата бухпроводки будет соответствовать дате решения фонда о непринятии к зачету расходов. Затем не подтвержденные фондом соцрасходы могут быть удержаны с работника, но только в 2 случаях:

  • предоставление работником заведомо неверных сведений для начисления пособия (поддельный больничный, справка о заработке за последние 2 года с завышенными суммами доходов работника);
  • допуск бухгалтером счетной ошибки.

Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ, ч. 4 ст. 15 закона 255-ФЗ, ч. 1 ст. 138 ТК РФ такие суммы можно удержать из трудовых доходов работника, но не более 20% заработка за каждый месяц. В остальных ситуациях возврат излишних соцвыплат производится работником добровольно.

Если работник возвращает пособие добровольно либо соцвыплату удерживают из его зарплаты, то бухзаписи будут следующие:

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

— расчет размера пособия;

— заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

— копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

— копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;

— справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

— расчет размера пособия.

Пособие на погребение:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление от родственника о выплате пособия;

Читайте так же:  Приказ мвд учеты

— справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка);

— заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.

Как возместить расходы на выплату пособий

Страховые взносы на ВНиМ, подлежащие уплате за месяц, можно уменьшить на сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС. Превышение суммы пособий над взносами можно зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы либо возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет. Рассмотрим порядок такого возмещения.

Документы на выделение средств

Для получения средств страхователь должен представить в региональное отделение ФСС пакет документов. Перечень документов утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят письменное заявление, справка-расчет, копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

ФСС России в письме от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 направил формы следующих документов:

  1. заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
  2. справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1к Заявлению);
  3. расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).

Имейте в виду, если страхователь обращается в ФСС за возмещением расходов на пособия за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, то нужно вместо справки-расчета и расшифровки расходов представить форму 4-ФСС.

Читайте в бераторе

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Как начислить единовременное пособие за счет ФСС в 1С

Достаточно часто происходят ситуации, когда сотруднику необходимо выплатить единовременное пособие за счет ФСС. Это может быть, например, пособие при рождении ребенка или при постановке на учет в ранние сроки беременности. Как правильно рассчитать и выплатить это пособие в программах 1С?

Для пользователей программ, в которых поддерживается полноценный расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Комплексная автоматизация и 1С: УПП, это не составит большого труда. Первым делом нужно убедиться, что в программе установлены правильные и актуальные размеры пособий. При обновлении версии они устанавливаются автоматически, но если у вас в настоящий момент не самый последний релиз программы, то нужно зайти в настройки параметров учета и проверить суммы, указанные на закладке «Гос. пособия» (суммы указываются без учета районного коэффициента).

Если какая-то из сумм указана не верно, то её можно подкорректировать вручную, указав дату, с которой она действует.

Регистрация пособий производится документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС», который можно найти в полном интерфейсе в меню

Операции — Документы — Начисление единовременных пособий за счет ФСС

Создаем новый документ, указываем месяц начисления и добавляем сотрудников в табличную часть. Заполняем необходимые реквизиты, кроме суммы пособия. Затем нажимаем кнопку «Рассчитать» и программа сама проставляет сумму пособия уже с учетом районного коэффициента.

Если Вы работаете в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, то начислить пособие нужно вручную, добавив новое начисление и заполнив самостоятельно его настройки.

Наименование начисления указывается произвольно, поле НДФЛ нужно оставить пустым, так как этот вид пособий не облагается налогом. В графе «Страховые взносы» указываем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС». Заполняем способ отражения в бух. учете, такой же, как для всех больничных за счет фсс — на счет 69.01. Вид начисления по ст. 255 НК в данном случае значения не имеет.
Теперь этот вид начисления нужно просто выбрать в документе при расчете зарплаты и указать актуальный размер с учетом районного коэффициента.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Новые регламенты для получения работниками единовременных пособий напрямую из ФСС

В настоящее время работники могут обратиться напрямую в отделение ФСС РФ за пособиями по нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком в особых случаях, согласно ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Несмотря на то, что законодательно не предусмотрена возможность обращения физлиц в фонд за единовременными пособиями при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) и при рождении ребенка, Минтруд России разработал Административные регламенты по получению и предоставлению этих услуг.

Они утверждены приказами ведомства:

  • от 14.09.2017 № 677н (действует с 15.10.2017) – в отношении пособия по случаю рождения ребенка;
  • от 14.09.2017 № 678н (действует с 17.10.2017) – в отношении пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Способы подачи документов

Документы сотрудник вправе подать как самостоятельно, так и через своего представителя.

Во втором случае потребуется документ, подтверждающий полномочия представителя осуществлять дейст­вия от имени заявителя (п. 14 Регламента № 677н, п. 15 Регламента № 678н). Таким документом может быть доверенность.

Читайте так же:  Досрочная пенсия после сокращения

Способы подачи документов разнообразны. Допускается (п. 15 Регламента № 677н, п. 16 Регламента № 678н):

  • представить документы лично;
  • представить через многофункциональный центр (МФЦ);
  • направить по почте (в этом случае высылаются заверенные копии документов);
  • направить через Единый портал госуслуг.

Способы подачи документов

Документы сотрудник вправе подать как самостоятельно, так и через своего представителя. Во втором случае потребуется документ, подтверждающий полномочия представителя осуществлять действия от имени заявителя (п. 14регламента № 677н, п. 15 регламента № 678н). Таким документом может быть доверенность.

Способы подачи документов разнообразны. Допускается (п. 15 регламента № 677н, п. 16 регламента № 678н):

  • представить документы лично;
  • представить через многофункциональный центр (МФЦ);
  • направить по почте (в этом случае высылаются заверенные копии документов);
  • направить через Единый портал госуслуг.

В какие сроки стоит ожидать выплаты пособия

После получения полного комплекта перечисленных документов решение о назначении пособия специалисты ФСС РФ принимают в течение 10 календарных дней (п. 57 регламента № 677н, п. 57 регламента № 678н).

После этого отводится еще 5 дней для направления физлицу уведомления о выплате пособия либо об отказе в этой выплате (п. 58 регламента № 677н, п. 58 регламента № 678н). При отказе в назначении пособия физлицо может подать жалобу в вышестоящий орган ФСС РФ.

При положительном решении пособие должно быть выплачено не позднее 10 календарных дней с момента, когда в фонд поступили все необходимые документы (п. 60 регламента № 677н, п. 60 регламента № 678н).

Пособие выплатят тем способом, который работник изначально указал в своем заявлении на получение пособия.

Как начислить единовременное пособие за счет ФСС в 1С

Достаточно часто происходят ситуации, когда сотруднику необходимо выплатить единовременное пособие за счет ФСС. Это может быть, например, пособие при рождении ребенка или при постановке на учет в ранние сроки беременности. Как правильно рассчитать и выплатить это пособие в программах 1С?

Для пользователей программ, в которых поддерживается полноценный расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Комплексная автоматизация и 1С: УПП, это не составит большого труда. Первым делом нужно убедиться, что в программе установлены правильные и актуальные размеры пособий. При обновлении версии они устанавливаются автоматически, но если у вас в настоящий момент не самый последний релиз программы, то нужно зайти в настройки параметров учета и проверить суммы, указанные на закладке «Гос. пособия» (суммы указываются без учета районного коэффициента).

Если какая-то из сумм указана не верно, то её можно подкорректировать вручную, указав дату, с которой она действует.

Регистрация пособий производится документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС», который можно найти в полном интерфейсе в меню

Операции — Документы — Начисление единовременных пособий за счет ФСС

Создаем новый документ, указываем месяц начисления и добавляем сотрудников в табличную часть. Заполняем необходимые реквизиты, кроме суммы пособия. Затем нажимаем кнопку «Рассчитать» и программа сама проставляет сумму пособия уже с учетом районного коэффициента.

Если Вы работаете в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, то начислить пособие нужно вручную, добавив новое начисление и заполнив самостоятельно его настройки.

Наименование начисления указывается произвольно, поле НДФЛ нужно оставить пустым, так как этот вид пособий не облагается налогом. В графе «Страховые взносы» указываем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС». Заполняем способ отражения в бух. учете, такой же, как для всех больничных за счет фсс — на счет 69.01. Вид начисления по ст. 255 НК в данном случае значения не имеет.
Теперь этот вид начисления нужно просто выбрать в документе при расчете зарплаты и указать актуальный размер с учетом районного коэффициента.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Единовременные пособия за счет ФСС в 1С: Бухгалтерии

Возможности программы 1С:Бухгалтерия версия 8 ред. 3.0, связанные с расчетами зарплаты, продолжают расширяться. Но у пользователей нередко возникают вопросы, связанные с нерегулярными начислениями. Причина простая: в утилите нет никаких форм для их отражения. Ознакомьтесь с нашей инструкцией, и вы узнаете, как занести в программу единовременные пособия за счет Фонда социального страхования, и как оформить сведения о них в регламентированных отчетах.

Уменьшаем взносы на выплаченные пособия

Суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством можно уменьшить на расходы по оплате:

  • пособий по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни) и по беременности и родам;
  • единовременных пособий в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременных пособий в связи с рождением ребенка;
  • ежемесячных пособий по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
  • социальных пособий на погребение.

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму страховых взносов, то обращаться за их возмещением в ФСС не требуется. Достаточно лишь уменьшить ежемесячный платеж взносов.

Почему ФСС не принял к зачету пособия?

Траты на оплату листков нетрудоспособности, декретных и детских пособий, а также иные меры соцподдержки работников работодателю компенсирует ФСС: либо соцвыплаты засчитываются в счет взносов на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), либо возмещаются страхователю на расчетный счет.

Для принятия соцрасходов к зачету или возмещению ФСС должен их проверить. Согласно подп. 4 п. 1 ст. 4.2 и п. 4 ст. 4.7 закона «Об обязательном соцстраховании на случай ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ соцстрах имеет право не засчитывать расходы на выплату пособий по госсоцстрахованию, если они произведены:

  • на основании неверно оформленных либо выданных с нарушением законодательства документов;
  • с нарушением законодательства РФ о соцстраховании;
  • вовсе без подтверждающих документов.

ФСС может обвинить организацию в создании искусственных условий для возмещения или зачета бюджетных средств. Мы разобрали такие случаи в этой статье.

ФСС также отказывает в возмещении или зачете, если считает, что больничный лист поддельный.

Как бухгалтеру действовать при подозрении, что листок нетрудоспособности поддельный, читайте здесь.

Итак, у ФСС есть полномочия отказать страхователю в зачете или возмещении соцвыплат. Организация может в таком случае либо спорить с фондом в суде, либо согласиться с госорганом. Если возместить соцвыплаты так и не удалось, то бухгалтеру придется внести ряд корректировок в учет и отчетность по не принятым фондом расходам.

Читайте так же:  Когда выплатят накопительную часть пенсии пенсионеру

Алгоритм отражения в учете пособий, не принятых ФСС к зачету

Если ФСС не принял облагаемое пособие и отказал в возмещении или зачете соцвыплат, то бухгалтер должен поступить следующим образом:

  1. Скорректировать отчетность — нужно внести исправления в бухгалтерскую и налоговую отчетность, в том числе в отчеты по персоналу: 2-НДФЛ**, 6-НДФЛ** (за периоды с 2016 года), 4-ФСС, РСВ-1 (за периоды до 2017 года), ЕРСВ (за периоды начиная с 2017 года).
Видео (кликните для воспроизведения).

* Если подоходный налог ранее не был удержан и вы решили все же его удержать.

** Корректируется, если вы предпочли удержать подоходный налог с сумм, ранее им не облагаемых.

Рассмотрим подробнее каждый этап.

Возмещение средств из ФСС

При положительном результате проверки расходы будут приняты, а ИФНС зачтет либо вернет разницу между взносами и расходами (ч. 1.1, 5,8 ст. 4.7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В общем случае фонд должен перечислить деньги на расчетный счет организации, заявившей возврат, в течение 10 календарных дней со дня представления документов.

До выделения средств ФСС может провести проверку и потребовать представить документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособия. Это:

  • больничные листы на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
  • справки о постановке на учет в ранние сроки беременности на соответствующие пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка на пособия по уходу за ребенком до полутора лет или единовременные пособия при рождении;
  • трудовой договор с работником.

Деньги на расчетный счет ФСС перечислит только после окончания проверки. Это три месяца в случае камеральной проверки и два месяца со дня вынесения решения о назначении выездной проверки.

Однако начисленное пособие работнику нужно выплатить в десятидневный срок независимо от того, перечислил ФСС деньги или нет.

В какие сроки стоит ожидать выплаты пособия

После получения полного комплекта перечисленных документов решение о назначении пособия специалисты ФСС РФ принимают в течение 10 календарных дней (п. 57 Регламента № 677н, п. 57 Регламента № 678н).

После этого отводится еще 5 дней для направления физлицу уведомления о выплате пособия либо об отказе в этой выплате (п. 58 Регламента № 677н, п. 58 Регламента № 678н). Заметим, что при отказе в назначении пособия физлицо может подать жалобу в вышестоящий орган ФСС РФ.

При положительном решении пособие должно быть выплачено не позднее 10 календарных дней с момента, когда в фонд поступили все необходимые документы (п. 60 Регламента № 677н, п. 60 Регламента № 678н).

Пособие выплатят тем способом, который работник изначально указал в своем заявлении на получение пособия.

ФCC не принял к зачету пособия — как учесть такие суммы?

Какие документы нужно подать в фонд

В регламентах прописан перечень документов, которые работник обязательно должен представить в фонд для получения пособий, а также документов, которые физлицо вправе представить по собственной инициативе.

В пунктах 14 Регламентов № 677н и № 678н приведен перечень документов, обязательных для представления — см. таблицу 1.

Перечень документов, представляемых работниками для получения единовременных пособий в соответствии с Регламентами № 677н и № 678н

№ п/п

Вид единовременного пособия

Представляемые документы

Единовременное пособие при постановке на учет в медорганизацию в ранние сроки беременности

Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 678н.

Справка из женской консультации (другой медицинской организации), куда женщина встала на учет в ранние сроки беременности

Единовременное пособие при рож­дении ребенка

Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 677н.

Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС.

В случае рождения ребенка за границей вместо указанной справки потребуются:

1)
если регистрация рождения произведена консульским учреждением РФ — копия свидетельства о рождении;

2)
если регистрация рождения осуществлена компетентным органом иностранного государства — подлинник и копия документа о рождении, переведенные на русский язык:


со штампом «апостиль» — когда иностранное государство является участником Гаагской конвенции;


с приложением требования консульской легализации — когда иностранное государство не является участником Гаагской конвенции;


с гербовой печатью (без апостиля и легализации) — когда иностранное государство является участником Минской конвенции.

Справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не назначалось (если второй родитель работает) либо аналогичная справка с места учебы или из органа соцзащиты по месту жительства (если второй родитель учится очно или безработный).

Свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (если родители в разводе).

Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью), если за пособием обращается соответственно опекун, усыновитель или приемный родитель

Документы, подтверждающие невозможность выплаты пособия работодателем (например, документы о прекращении деятельности организации, о проведении процедур банкротства), сотрудник вправе подать по собственной инициативе (п. 16-19 Регламента № 677н, п. 17-19 Регламента № 678н).

Если физлицо не сможет представить такие сведения, фонд запросит их самостоятельно от соответствующих ведомств в рамках межинформационного обмена.

Если сотрудник располагает необходимыми документами, целесообразнее их подать, поскольку это ускорит процесс назначения пособия.

Рождение ребенка — начисление пособия

Получать пособие за рождение дитя может мать или отец по месту работы. Величина выплаты с начала прошлого года равна 17479,73 рублей. Величина пособия может быть изменена с учетом районного коэффициента. Для примера, выплата за рождение ребенка в Красноярске составляет 20975,68 рублей.

Если мать и отец не имеют места работы, выплаты будут производить службы соцзащиты населения по месту проживания дитя.

Получить пособие родитель может, предъявив работодателю или службе соцзащиты следующие документы:

  • Заполненное заявление о выплате пособия за рождение ребенка;
  • Документы с работы второго родителя о том, что он не получил и ему не было назначено пособие;
  • Справка из ЗАГСа о рождении малыша.

Выплата осуществляется при условии, что с момента рождения ребенка не истекло полгода. Срок выплаты денег – 10 суток. Страховые взносы и НДФЛ к таким пособиям не применяются. Пособие выдается за средства ФСС.

Читайте так же:  Два года до пенсии досрочная пенсия

Отражаем необходимую информацию в 1С:бухгалтерия.

  • Ищем подраздел «Настройка зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
  • Нажимаем на «Создать», предварительно кликнув по строке «Начисления». Указываем вид выплаты — «Пособие при рождении ребенка».
  • Формируем документ «Начисление зарплаты», вносим информацию о работнике, для которого предназначена выплата.
  • Выбираем тип «Пособие при рождении ребенка», нажав на строчку «Заполнить».
  • В окошко вносим величину выплаты (при необходимости, применив к ней районный коэффициент)
  • Смотрим сформированные по документу проводки по кнопке Дт/Кт.

Для того чтобы в регламентированной отчетности появились данные о выплате, оформляем документ «Операция учета взносов».

Выполняем проверку отчетности «Расчет по страховым взносам» за полгода 2019 года.

Единовременные пособия: как получить напрямую из ФСС

Работники могут обратиться напрямую в отделение ФСС РФ за пособиями по нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком в особых случаях, предусмотренных Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Законодательно не предусмотрена возможность обращения физлиц в фонд за единовременными пособиями при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) и при рождении ребенка. Тем не менее, Минтруд России разработал Административные регламенты по получению и предоставлению этих услуг.

Они утверждены приказами ведомства:

  • от 14.09.2017 № 677н (действует с 15.10.2017) — в отношении пособия по случаю рождения ребенка;
  • от 14.09.2017 № 678н (действует с 17.10.2017) — в отношении пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Перечислим наиболее важные моменты, прописанные в этих документах.

Какие документы нужно подать в фонд

В регламентах прописан перечень документов, которые работник обязательно должен представить в фонд для получения пособий, а также документов, которые физлицо вправе представить по собственной инициативе.

В пунктах 14 регламентов № 677н и № 678н приведен перечень документов, обязательных для представления – см. таблицу.

Перечень документов, представляемых работниками для получения единовременных пособий в соответствии с регламентами № 677н и № 678н

Вид единовременного пособия

Единовременное пособие при постановке на учет в медорганизацию на ранних сроках беременности

Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 678н.

Справка из женской консультации (другой медицинской организации), куда женщина встала на учет в ранние сроки беременности

Единовременное пособие при рождении ребенка

Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 677н.

Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС.

В случае рождения ребенка за границей вместо указанной справки потребуются:

  • если регистрация рождения произведена консульским учреждением РФ – копия свидетельства о рождении;
  • если регистрация рождения осуществлена компетентным органом иностранного государства – подлинник и копия документа о рождении, переведенные на русский язык:

— со штампом «апостиль» – когда иностранное государство является участником Гаагской конвенции;

— с приложением требования консульской легализации – когда иностранное государство не является участником Гаагской конвенции;

— с гербовой печатью (без апостиля и легализации) – когда иностранное государство является участником Минской конвенции.

Справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не назначалось (если второй родитель работает) либо аналогичная справка с места учебы или из органа соцзащиты по месту жительства (если второй родитель учится очно или безработный).

Свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (если родители в разводе).

Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью), если за пособием обращается соответственно опекун, усыновитель или приемный родитель.

Документы, подтверждающие невозможность выплаты пособия работодателем (например, документы о прекращении деятельности организации, о проведении процедур банкротства), сотрудник вправе подать по собственной инициативе (п. 16 – 19 регламента № 677н, п. 17 – 19 регламента № 678н).

Если физлицо не сможет представить такие сведения, фонд запросит их самостоятельно от соответствующих ведомств в рамках межинформационного обмена. Если сотрудник располагает необходимыми документами, целесообразнее их представить в фонд, поскольку это ускорит процесс назначения пособия.

В каких случаях работники могут обратиться в ФСС

В пунктах 1 Регламентов № 677н и № 678н определено, что женщина вправе получить единовременное пособие при постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до 12 недель) и (или) единовременное пособие при рождении ребенка в отделении фонда, если на дату обращения за пособием к работодателю возникла одна из следующих ситуаций:

  • работодатель прекратил деятельность;
  • у работодателя отсутствуют денежные средства на счетах, достаточные для выплаты пособия с учетом применения очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ;
  • суд обязал работодателя выплатить пособие, но невозможно установить местонахождение работодателя и местонахождение его имущества (для обращения взыскания);
  • в отношении работодателя начаты процедуры по делу о банкротстве.

Способы подачи документов

Документы сотрудник вправе подать как самостоятельно, так и через своего представителя. Во втором случае потребуется документ, подтверждающий полномочия представителя осуществлять действия от имени заявителя (п. 14регламента № 677н, п. 15 регламента № 678н). Таким документом может быть доверенность.

Способы подачи документов разнообразны. Допускается (п. 15 регламента № 677н, п. 16 регламента № 678н):

  • представить документы лично;
  • представить через многофункциональный центр (МФЦ);
  • направить по почте (в этом случае высылаются заверенные копии документов);
  • направить через Единый портал госуслуг.

Какие документы нужно подать в фонд

В регламентах прописан перечень документов, которые работник обязательно должен представить в фонд для получения пособий, а также документов, которые физлицо вправе представить по собственной инициативе.

В пунктах 14 регламентов № 677н и № 678н приведен перечень документов, обязательных для представления – см. таблицу.

Перечень документов, представляемых работниками для получения единовременных пособий в соответствии с регламентами № 677н и № 678н

Вид единовременного пособия

Единовременное пособие при постановке на учет в медорганизацию на ранних сроках беременности

Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 678н.

Справка из женской консультации (другой медицинской организации), куда женщина встала на учет в ранние сроки беременности

Единовременное пособие при рождении ребенка

Заявление по форме из Приложения № 1 к Регламенту № 677н.

Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС.

Читайте так же:  Гибдд отдела мвд

В случае рождения ребенка за границей вместо указанной справки потребуются:

  • если регистрация рождения произведена консульским учреждением РФ – копия свидетельства о рождении;
  • если регистрация рождения осуществлена компетентным органом иностранного государства – подлинник и копия документа о рождении, переведенные на русский язык:

— со штампом «апостиль» – когда иностранное государство является участником Гаагской конвенции;

— с приложением требования консульской легализации – когда иностранное государство не является участником Гаагской конвенции;

— с гербовой печатью (без апостиля и легализации) – когда иностранное государство является участником Минской конвенции.

Справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не назначалось (если второй родитель работает) либо аналогичная справка с места учебы или из органа соцзащиты по месту жительства (если второй родитель учится очно или безработный).

Свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (если родители в разводе).

Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью), если за пособием обращается соответственно опекун, усыновитель или приемный родитель.

Документы, подтверждающие невозможность выплаты пособия работодателем (например, документы о прекращении деятельности организации, о проведении процедур банкротства), сотрудник вправе подать по собственной инициативе (п. 16 – 19 регламента № 677н, п. 17 – 19 регламента № 678н).

Если физлицо не сможет представить такие сведения, фонд запросит их самостоятельно от соответствующих ведомств в рамках межинформационного обмена. Если сотрудник располагает необходимыми документами, целесообразнее их представить в фонд, поскольку это ускорит процесс назначения пособия.

В каких случаях работники могут обратиться в ФСС

В пунктах 1 регламентов № 677н и№ 678н определено, что женщина вправе получить единовременное пособие при постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) и (или) единовременное пособие при рождении ребенка в отделении фонда, если на дату обращения за пособием к работодателю возникла одна из следующих ситуаций:

  • работодатель прекратил деятельность;
  • у работодателя отсутствуют денежные средства на счетах, достаточные для выплаты пособия с учетом применения очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ;
  • суд обязал работодателя выплатить пособие, но невозможно установить местонахождение работодателя и местонахождение его имущества (для обращения взыскания);
  • в отношении работодателя начаты процедуры по делу о банкротстве.

Отражаем в РСВ

Расходы на пособия нужно отразить в приложении № 3 к разделу 1 единого расчета по страховым взносам. Итоговые суммы страховые взносов по временной нетрудоспособности и материнству нужно отразить в разделе 1 расчета по страховым взносам.

Напомним, форма РСВ утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551.

Расходы на пособия возмещает ФСС, а расчеты по взносам проверяет налоговая. Поэтому получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС. И уже по результатам проверки фонд примет решение – одобрять зачет или нет. Если результат окажется отрицательным, ИФНС направит страхователю требование об уплате недостающих взносов.

Обратите внимание: суммы, которые возместит фонд, надо будет отразить в очередном расчете по страховым взносам.

Поставка на учет в ранний период беременности – начисление пособия

Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.

Условия для выплаты пособий:

  • Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
  • Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.

Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.

Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.

Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.

Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.

Прежде всего, оформляем начисление нового типа.

  • Нам нужен подраздел «Настройка Зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
  • Теперь переходим в подраздел «Начисления», ранее нажав на «Расчет зарплаты».
  • Кликаем на «Создать», и оформляем новое начисление.
  • Вносим данные и завершаем работу в данном разделе. назначить пособие нужного нам типа можно, используя документ «Начисление зарплаты».
  • Теперь оформляем документ, указываем работницу, на имя которой приходится пособие, и, кликом по «Начислить» определяем из выпавшего окна только что созданное начисление.
  • В новом окошке указываем сумму (при необходимости рассчитанную с применением районного коэффициента). Для примера, укажем сумму начисления для Красноярска: 655,49 рублей умножаем на коэффициент 1.2, получаем 786,59 рублей.
  • Просмотр проводки доступен после клика на Дт/Кт.

Оформляем документ под названием «Операция учета взносов» для отражения начисления пособия в регламентированной отчетности.

С учетом того, что начисление было выполнено в апреле прошлого года, проверим оформление отчетности «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 года.

В какие сроки стоит ожидать выплаты пособия

После получения полного комплекта перечисленных документов решение о назначении пособия специалисты ФСС РФ принимают в течение 10 календарных дней (п. 57 регламента № 677н, п. 57 регламента № 678н).

После этого отводится еще 5 дней для направления физлицу уведомления о выплате пособия либо об отказе в этой выплате (п. 58 регламента № 677н, п. 58 регламента № 678н). При отказе в назначении пособия физлицо может подать жалобу в вышестоящий орган ФСС РФ.

При положительном решении пособие должно быть выплачено не позднее 10 календарных дней с момента, когда в фонд поступили все необходимые документы (п. 60 регламента № 677н, п. 60 регламента № 678н).

Видео (кликните для воспроизведения).

Пособие выплатят тем способом, который работник изначально указал в своем заявлении на получение пособия.

Источники

Единовременное пособие как сделать зачет в фсс
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here